eine/n Referent/in für Kultur- und Kommunikationsprojekte

Sind Sie an Kulturdiplomatie interessiert? Denken Sie auch, dass das Teilen von Ideen und der künstlerische Austausch in interkulturellen Kontexten entscheidend sind? Sie haben bereits erste Erfahrungen bei der Entwicklung von Kultur- und Kunstprojekten in einem deutsch-französischen und/oder europäischen Kontext gesammelt und wollen diese ausbauen? Sie sind sich der aktuellen Herausforderungen in den Bereichen Information und Kommunikation bewusst? Dann seien Sie willkommen im Team des Institut français in Düsseldorf!
Die Institut français in Düsseldorf und Köln sind die beiden Außenstellen des Institut français Deutschland (IFA) in NRW. Innerhalb des Teams, das sich aus 21 Mitarbeiter:innen zusammensetzt (davon 12 am Standort in Düsseldorf), ist der/die Referent/in für Kultur- und Kommunikationsprojekte für das Kulturprogramm, die Durchführung von Kulturveranstaltungen und für die gesamte Kommunikation am Standort Düsseldorf zuständig. Gemeinsam mit der Standortleitung beteiligt er/sie sich an der Suche nach Sponsoren.

Das Institut français in Düsseldorf sucht eine/n Referent/in für Kultur- und Kommunikationsprojekte mit Arbeitsbeginn ab dem 1. Dezember 2026.

Aufgaben

Unter der Verantwortung des Standortleiters und seines Stellvertreters kommen dem/der Mitarbeiter/in folgende Aufgaben zu:

• Festlegung der Schwerpunkte für das Kulturprogramm gemäß den bundesweiten Richtlinien und unter Anpassung an die Besonderheiten des Standortes und der Außenstelle
• Koordinierung, Organisation und Durchführung von Kulturveranstaltungen (Verwaltungs- und Haushaltsplanung, Aufsetzen von Verträgen, Logistik etc.) im Auftrag des IFA-Standortes in NRW sowie im Rahmen von Partnerschaften mit Akteuren des Bundeslandes. Schwerpunkte: Expertentreffen, zeitgenössisches und digitales Schaffen, Kultur- und Kreativwirtschaft
• Planung und Verwaltung des Kulturbudgets in Zusammenarbeit mit der Außenstelle Köln
• Öffentlichkeitsarbeit in deutscher und französischer Sprache zu Kulturveranstaltungen des IFA und seiner Partner (Kommunikationsträger, Internetseite, Verfassen von Texten, Pressekontakte, Informationsschreiben, soziale Netzwerke)
• Unterstützung bei der Suche nach Sponsoren und Partnern in Zusammenarbeit mit der Standortleitung: Ermittlung von Finanzierungsmöglichkeiten, Verwaltung der Unterlagen für Förderanträge, Pflege der Beziehung zu Partnern und Sponsoren, um die Attraktivität des IFA im Kulturbereich zu erhöhen
• Koordinierung der Beziehungen zu den Partnerinstitutionen, den Sponsoren, den Fördereinrichtungen und anderen Instituten und Fachbüros innerhalb des Netzwerkes des Institut français Deutschland in Zusammenarbeit mit der Standortleitung

Anforderungen

• Master im Bereich Kulturmanagement, Sprach- oder Kulturwissenschaften
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Management von Kulturprojekten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Französischkenntnisse (Niveau C1)
• Organisationsvermögen und vorausschauendes Handeln, Fähigkeit zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer Projekte
• Gute Kenntnisse der Kommunikationstechnologien und der Tools für Layout
• Kenntnisse bei der Erstellung von Texten in deutscher und französischer Sprache, der Erstellung von visuellen Inhalten und beim Umgang mit sozialen Netzwerken
• Beherrschung der gängigen Bürokommunikationsmittel (Word, Excel, PowerPoint) und von Canva
• Selbstständiges und proaktives Arbeiten, Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit den Partnern und den Besucher:innen
• Eigeninitiative, Engagement, Einsatzbereitschaft (vor allem am Abend und gelegentlich am Wochenende) und Flexibilität

Allgemeine Informationen

• Beschäftigungsbeginn: 1. Dezember 2026
• Befristeter Vertrag, um ein Jahr verlängerbar, mit Möglichkeit auf eine Entfristung des Vertrages
• Wöchentliche Arbeitszeit: 38,5 Stunden
• Arbeitsort: Institut français in Düsseldorf - Bilker Straße 7/9 - 40213 Düsseldorf
• Monatliche Vergütung (13 Monatsgehälter): 2 722,77 € brutto
• Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Recht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich.
• Der/Die Bewerber/in muss vor Arbeitsbeginn seit mindestens drei Monaten in Deutschland wohnhaft sein.