Drittmittelcontroller Verwaltung (m/w/d)

Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie
an der Technischen Universität München
Lise-Meitner-Straße 34, 85354 Freising
Internet: www.leibniz-lsb.de
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Drittmittelcontroller (m/w/d)
für nationale und internationale Forschungsprojekte
Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München (Leibniz-
LSB@TUM) ist eine rechtsfähige Stiftung des bürgerlichen Rechts mit Sitz in Freising und Mitglied der
Leibniz-Gemeinschaft. Unser einzigartiges Forschungsprofil liegt an der Schnittstelle von
Lebensmittelchemie und Biologie, Chemosensorik und Technologie sowie Bioinformatik und Maschinellem
Lernen. Gemeinsam mit international renommierten Experten forschen wir an Lösungen für eine
schmackhafte, gesunde und nachhaltige Ernährung.
Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
Persönlichkeit für eine unbefristete Teilzeitstelle (20 Std./Woche). Eine Kombination mit der gleichzeitig
ausgeschriebenen Position in der Finanzbuchhaltung (Kennziffer 2025-08-V-AF) ist ggf. möglich. Die
Eingruppierung erfolgt abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe TV-L 9b.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Finanzkalkulation von Projektanträgen
• Überwachung von Finanzierungsplänen und der Einhaltung der Zuwendungs- und

Vertragsbedingungen

• Interne Finanzberichterstattung
• Liquiditätssteuerung (insb. Mittelabrufe und Rechnungsstellung)
• Beratung der wissenschaftlichen Projektverantwortlichen zu Mitteleinsatz, Mittelumwidmungen

• Erstellung von Verwendungsnachweisen
• Mitwirkung bei internen und externen Prüfungen (insb. Wirtschaftsprüfungen)
• Bearbeitung von statistischen Erhebungen und Abfragen
• Pflege projektbezogener Datenbanken sowie Führung und Archivierung von Drittmittelakten
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Verwaltungsprozessen

Ihr Profil

Sie bringen mit

• Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder anderes einschlägiges Hochschulstudium,

eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Schwerpunkt Rechnungswesen oder

• Erste Erfahrungen im Drittmittelmanagement, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld (z. B.

DFG, Ministerien, Stiftungen, EU)

• Eine hohe Affinität zu Zahlen und eine strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Englischkenntnisse auf mindestens B2-Niveau
• Interesse an Digitalisierungs- und Verwaltungsentwicklungsprojekten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und

Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine gründliche Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Angebote zur Gesundheitsförderung und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine wertschätzende, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen

• Ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im Kontext außeruniversitärer

Spitzenforschung

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zu mobilem Arbeiten (Homeoffice)
• Betriebliche Altersversorgung (VBL) und Jahressonderzahlung
• Ein motiviertes Team, das sich auf Sie freut!