Disponent/-in / Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)

Disponent/-in / Mitarbeiter/-in Verwaltung (m/w/d)

als Vollzeit

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Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination von Fahrzeug- und Werkstattaufträgen
• Planung und Überwachung von Terminen und Abläufen
• Verwaltung und Pflege von Fahrzeug-, Kunden- und Auftragsdaten
• Bearbeitung von Aufträgen, Dokumenten und Geschäftsvorgängen
• Vorbereitung und Nachverfolgung von Fahrzeugunterlagen
• Koordination zwischen Kunden, Werkstatt, Service und internen Abteilungen
• Überwachung von Liefer-, Zulassungs- und Abholterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Auftragsunterlagen
• Pflege und Verwaltung von Daten im betrieblichen EDV-System
• Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie allgemeiner Verwaltungsaufgaben
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei der Optimierung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung in der Verwaltung, Disposition oder im kaufmännischen Bereich eines Autohauses mit.
• Branchenkenntnisse: Erfahrungen im Kfz- oder Automobilbereich sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Organisationstalent: Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• EDV-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office und idealerweise mit branchenüblichen Verwaltungs- oder Autohausprogrammen ist für Sie kein Problem.
• Kommunikationsfähigkeit: Sie treten freundlich und sicher auf und verfügen über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung.
• Zuverlässigkeit: Eine gewissenhafte, verantwortungsbewusste und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
• Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne im Team und stimmen sich zuverlässig mit Ihren Kollegen ab.
• Ausdrucksweise: Sie können sich sowohl mündlich als auch schriftlich gut ausdrücken.
• Motivation: Sie bringen Eigeninitiative, Engagement und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben mit.

Das erwartet Sie

Flexible Arbeitszeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Sonderzahlungen: Wir unterstützen Sie durch freiwillige soziale Leistungen
Mitarbeiterrabatt: Als Teil unseres Teams erhalten Sie Mitarbeiterrabatt auf Ihre Einkäufe
Wir bezahlen leistungsgerecht und attraktiv

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Wenn Sie in einem dynamischen, mittelständigen Unternehmen einen vielfältigen, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit Perspektiven betreuen möchten, dann bewerben Sie sich bitte mit aussagekräftigen Unterlagen, Ihrem Gehaltswunsch und den frühestmöglichen Eintrittstermin schriftlich oder per Email: dwittmann@auto-schindlbeck.de
Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt.