Designprojektleitung ID & HMI & Assistenz (m/w/d)

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Designprojektleitung ID & HMI & Assistenz (m/w/d)

von Team München
in München | Vollzeit, 40 Stunden /Woche | ID 12129
CENIS ist seit über 40 Jahren ein erfahrener Partner für hochwertige Personaldienstleistungen und individuelle Karrierewege.
Wir unterstützen Fach- und Führungskräfte dabei, den Job zu finden, der wirklich zu ihnen passt, mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Dank unseres starken Netzwerks vermitteln wir insbesondere qualifizierte Positionen im Engineering, in der IT sowie im kaufmännischen Umfeld - insbesondere in Branchen wie Luft- und Raumfahrt (Aviation), Maschinenbau, Automotive, Chemie, Medizin- und Energietechnik sowie der öffentlichen Verwaltung. Gemeinsam mit Ihnen gestalten wir Ihren nächsten Karriereschritt.

Das bieten wir

• Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
• Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
• Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
• Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
• MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro

Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Organisationstalent mit technischem Verständnis gesucht!
Zur Unterstützung unserer Hauptabteilung Design & HMI suchen wir eine engagierte und strukturierte Projektassistenz Design & HMI (m/w/d). In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Hauptabteilungsleitung sowie die Design- und HMI-Leitung bei organisatorischen, administrativen und projektbezogenen Aufgaben und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Entwicklungsprojekte bei.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Hauptabteilungsleitung (ca. 60 Mitarbeitende) sowie der Design- und HMI-Leitung im operativen Tagesgeschäft
• Koordination, Planung und Steuerung von Design- und HMI-Projekten
• Organisation und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen
• Vor- und Nachbereitung von Management-Terminen, Reviews und Workshops
• Erstellung, Pflege und Nachverfolgung von Projekt-, Status- und Managementunterlagen
• Erstellung von Protokollen sowie Verfolgung von Maßnahmen, Meilensteinen und Aufgaben
• Betreuung von Personalthemen für interne Mitarbeitende und externe Dienstleister
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung von Vorstandspräsentationen im Designumfeld
• Aufsetzen, Verfolgen und Dokumentieren von Bestellungen, Lieferungen und Abrechnungen (Obligos)
• Tracking von Bestellungen sowie Schnittstellenkoordination mit internen und externen Partnern
• Kostenverfolgung im Bereich Investitionen und Gemeinkosten
• Unterstützung im Projektcontrolling und Reporting

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. abgeschlossenes Studium
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Projektassistenz, Projektkoordination oder Assistenz auf Managementebene
• Grundlegendes Verständnis von Industrial Design, Human Machine Interface (HMI), GUI oder UI/UX
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung sowie professionelles und sicheres Auftreten
• Entscheidungsstärke, Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und hohe Lernbereitschaft

Fachliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und Assistenz
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel und Outlook)
• Erfahrung mit SAP und SRM
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Termin-, Reise- und Budgetkoordination von Vorteil

Bei uns zählt die Qualifikation, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft. Wir freuen uns auf Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen.
Sie haben Fragen zu einer Tätigkeit als Person mit einer Behinderung? Bewerben Sie sich gezielt mit einem entsprechenden Hinweis an uns und erhalten spezielle Vorteile sowie Zusatzleistungen, wir informieren Sie gerne.

Ansprechperson / Contact person:
CENIS Consulting-Engineering-Service GmbH
Gregor Leitenstorfer (he/ him)
Siegfriedstraße 9
80803 München

+49 (0)89 383389-0
bewerbung@cenis.de (ID: 12129) in München)
Bitte beachten: Bewerbungsdaten enthalten im Allgemeinen personenbezogene Daten und ein Versand per Mail ist nicht sicher! Wir bevorzugen und empfehlen dringend unsere verschlüsselte Onlinebewerbung.
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