Manching | Vollzeit | Kennziffer: 10446580
Gestalten Sie als Sekretär(in)/Assistent(in) (d/m/w) bei Airbus Defence and Space in Manching den Rückenwind für ein führendes Luft- und Raumfahrtteam. In unmittelbarer Nähe zum Head of Central & Export sorgen Sie dafür, dass Entscheidungen vorbereitet, Prioritäten klar und Wege frei sind - mit Überblick, Diskretion und Sinn für das Wesentliche.
Als zentrale Schnittstelle im Hightech-Umfeld am Standort, an dem Entwicklung und Produktion zusammenkommen, halten Sie die Fäden zusammen: Sie koordinieren Abläufe, begleiten Besuche und Events und bringen Ihre Erfahrung mit modernen Tools ein. Freuen Sie sich auf ein professionell organisiertes Einsatzmodell, starke Teamarbeit und Verantwortung, die sichtbar wirkt - dort, wo Innovation abhebt.
Was Sie erwartet
- Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export und Handling des Tagesgeschäfts
- Bearbeitung des Posteingangs und Nachverfolgung von terminierten Aktionen
- Betreuung von Besuchern, einschließlich Anmeldung, Catering und Raumorganisation
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter/-innen
- Ansprechpartner/-in für IT und Facility Management, z. B. Umzugsmanagement und Reinigungen
- Tägliche Pflege der Zeiten als Zeitbeauftragte/r und Stundengenehmigungen via CATS
- Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von Bestellungen
- Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
- Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
- Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
- Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks und Zugriffsverwaltung
- Verwaltung von Kontrollzonenanträgen
- Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter, inklusive eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
- Sicherstellung der Einhaltung der Jahresziele, z. B. Organisation der EHS-Unterweisung sowie E&C-Sessions
- Durchführung des jährlichen Besuchskontrollverfahrens
Das bringen Sie mit
Ausbildung & Berufserfahrung
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Assistenz und Projektmanagement
Technische Qualifikationen
- Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Interesse an neuen Systemen wie Google Workspace sollte vorhanden sein
Sprachkenntnisse
- Deutsch mindestens verhandlungssicher
- Englisch mindestens verhandlungssicher
Persönliche Stärken
- Sie arbeiten organisiert, denken mit und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Motivation zu lernen und Einbringung von Erfahrungen in ein neues Umfeld
Darauf können Sie sich freuen
- Attraktive EG 7, ERA Bayern Vergütung angelehnt an den Tarifvertrag je nach Qualifikation und Eignung
- Zukunft mit Perspektive: Spannende und innovative Projekte im High-Tech-Umfeld der Luft- und Raumfahrtindustrie.
- Sicherheit, die bleibt: Überdurchschnittlich hohe Übernahmequote - rund 95 % unserer Mitarbeiter werden langfristig von unseren Kunden in eine Festanstellung übernommen.
- Deine Zeit im Blick: Flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell sowie maßgeschneiderte Arbeitszeitmodelle für deine perfekte Work-Life-Balance.
- Geleistete Arbeit zahlt sich aus: Transparente Erfassung und Ausgleich von Überstunden (wahlweise als Freizeit oder zusätzliche Vergütung) - das gilt auch für deine Reise- und Einsatzzeiten.
- Erholung pur: 30 Tage Jahresurlaub für deine Entspannung.
- Fit & Gesund: Geförderte Firmenfitness mit vollem Zugriff auf das EGYM Wellpass-Netzwerk.
- Wir sind an deiner Seite: Ein persönlicher Ansprechpartner begleitet und unterstützt dich partnerschaftlich durch den gesamten Bewerbungsprozess.
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Unser Jobangebot ist wie gemacht für Sie?
Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung als Sekretär(in) / Assistent(in) (m/w/d) - entweder direkt über unser Bewerbungsformular oder per Mail an jobs@heimann-online.com. Gerne erreichen Sie uns auch telefonisch unter +49 (0)7545 949 98-0.
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