CRM Manager (all genders)

Deine Aufgaben

• HubSpot-Ownership: Du verantwortest Datenmodell, Custom Objects und Associations, Pipelines, Lifecycle Stages, Properties, Pflichtfelder und Berechtigungen. Du kennst das System in- und auswendig und merkst sofort, wenn eine Änderung gegen seine Logik arbeitet.
• Ansprechperson für das System, nicht nur Ticket-Abarbeitung: Anfragen aus Sales, CS, Support und Partnerships laufen bei dir zusammen. Du priorisierst und entscheidest, was in dem bestehenden System möglich ist und Sinn ergibt.
• Automatisierung: Du findest manuelle Engpässe und automatisierst sie, etwa Lead-Routing, Handoffs, Aufgaben und Benachrichtigungen. Dafür nutzt du bspw. HubSpot-Workflows oder n8n.
• Tool-Stack & Integrationen: Du verantwortest die Schnittstellen zwischen HubSpot, Telefonie, Meeting-Tools, unserem Produkt, dem Data Warehouse und n8n. Du sorgst dafür, dass Daten sauber und vollständig ins System laufen.
• Datenqualität: Du entwickelst Pflichtfeldlogik, Validierung, Deduplizierung und wiederkehrende Hygiene-Routinen. So entsteht eine Datenbasis, auf die sich Data-Team und Führung verlassen können.
• Produktdaten nutzbar machen: Kleine Betriebe schließen bei uns im Self-Service ab, ab einer bestimmten Größe übernimmt Sales. Du bringst Nutzungsdaten technisch so in HubSpot, dass Sales und CS auf die richtigen Signale reagieren können.
• Operative Views & Reports: Du baust Listen, Views und Reports für den Tagesbetrieb der Teams.
• KI im CRM-Betrieb: Teile unserer Ops-Arbeit laufen schon heute über Claude mit MCP-Anbindung an HubSpot, n8n und das Warehouse. Du entwickelst das weiter und prüfst, wo ein Agent einen manuellen Schritt ersetzen kann und wo KI-Output eine Kontrolle braucht.
• Enablement & Dokumentation: Du dokumentierst das Setup, schulst die Teams und sorgst dafür, dass die Systeme genutzt werden und nicht nur existieren.

Das bringst du mit

• 2-3+ Jahre hands-on Erfahrung als HubSpot-Admin, CRM Manager oder in einer HubSpot-Agentur. Du hast Setups selbst gebaut und nicht nur genutzt. Agentur-Erfahrung über mehrere Kundensetups hinweg ist ein großes Plus.
• Systemdenken: Du verstehst, wie Objekte, Properties und Workflows zusammenhängen, und baust so, dass das System auch in zwei Jahren noch nachvollziehbar ist.
• Integrationen: APIs, Webhooks und Plattformen wie n8n, Make oder Zapier schrecken dich nicht ab. Du weißt aber auch, wann native Bordmittel die bessere Antwort sind.
• Drive: Du hast Lust, Dinge besser zu machen, und nicht nur, Tickets zu schließen. Wenn etwas hakt, gehst du dem nach, ohne auf eine Anweisung zu warten.
• Offenheit für Feedback: Du nimmst Feedback auf, setzt es um und entwickelst dich schnell weiter.
• Klare Kommunikation: Du holst Teamleads ab, sagst auch mal begründet Nein und bringst Abstimmungen zu einem Ergebnis.
• Deine Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens B2, Englisch gut.
• Ein Plus, aber kein Muss: Erfahrung mit Product-Led Growth oder Produktdaten-Integrationen, SQL, HubSpot-Zertifizierungen und eigene Experimente mit KI-Tools wie MCP, Agenten oder KI-Bausteinen in n8n.

Unsere Benefits

• Unbefristete Festanstellung
• Home-Office Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Modernste Ausstattung inkl. MacBook, Google, Top Tier AI Tools sowie höhenverstellbare Tische
• Strukuriertes Onboarding inkl. Buddy
• Dienstrad
• Prepaid Gutscheinkarte
• EGYM Wellpass
• Corporate Benefits
• Weiterbildungsangebote
• Kostenlose Getränke und Snacks
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Teamevents (Teamfrühstück, Weihnachts- und Sommerfeiern, monatliche clockin Events)