Business Team Assistant (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Unser Kunde ist ein internationaler börsennotierter Automobil- und Motorradhersteller mit Sitz (Headquarter) in München. Die Produktpalette umfasst die verschiedenen Automobil-Marken und die Motorrad-Marke. Er gehört zu den größten Wirtschaftsunternehmen Deutschlands und zählt zu den 15 größten Autoherstellern der Welt.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen Ihrer Tätigkeit unterstützen Sie die Abteilung bei der Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie dem Buchen, Planen und Abrechnen von Dienstreisen und der Bearbeitung des Schriftverkehrs (E-Mails)
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung bei richtlinienkonformen Entscheidungen bezüglich TRUST, Compliance, BENEFITS, etc.
• Ihr Tätigkeitsbereich beinhaltet unter anderem die Terminkoordination mit der dazugehörenden Vor-, Auf- und Nachbereitung aller Besprechungen und Veranstaltungen, der erforderlichen Informationen wie z.B. Verhandlungs- und Präsentationsunterlagen
• Des Weiteren sind Sie für die Organisation von Workshops, internen und externen Veranstaltungen, die Planung, Organisation inkl. Visabeschaffung sowie Abrechnung weltweiter Dienstreisen zuständig
• Sie erstellen Bestellungen in Coupa/SAP SRM und sind erster Ansprechpartner für das Büromaterial- bzw. die Büroausstattungsorganisation, das technische Equipment der Mitarbeiter sowie die Erstellung und Bearbeitung von Bedarfsmeldungen
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben übernehmen Sie die Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen sowie die korrekte Abrechnung der Zeitarbeitskräfte
• Das Gremienmanagement und die Gremienvorbereitung (Aufbereitung der Unterlagen für diverse Gremien) sowie die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereiches runden Ihr spannendes Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office und fundierte Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat (z.B. GSS, SAP-Zeitwirtschaft, SAP SRM, SAP eHR, EDU etc.) und Prozesse
• Verantwortungsbewusstsein, sicheres Auftreten und Einfühlungsvermögen
• Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:
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Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
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Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen