Business & Administrative Operations Manager (m/w/d) in VZ (60% remote)

Als Personalvermittler unterstützen wir Unternehmen im kompletten Rekrutierungsprozess - von der Bewerberauswahl bis zur Vertragsunterzeichnung. Wir beraten Unternehmen in Themen der Personalbeschaffung und Bewerber bei der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung.
Für ein internationales Pharmaunternehmen in Pfaffenhohfen an der Ilm suchen wir ab sofort einen
Business und Administrative Operations Manager (m/w/d) mit unbefristeter Perspekive

Business & Administrative Operations Manager (m/w/d)

Angaben zur Tätigkeit:
Für den europäischen Teil der globalen Technology Unit eines international tätigen Pharmaunternehmens suchen wir eine vielseitige operative Unterstützung für die Projektkoordination und den administrativem Support auf Führungsebene. Die Position ist als zentrale Schnittstelle im regionalen Leitungsteam verankert und umfasst unter anderem folgende Aufgaben:

• Koordination und Nachverfolgung funktionsübergreifender Initiativen und Projekte
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Prozessen und organisatorischen Abläufen
• Administrative Unterstützung des Regional Head Europe (Kalender, Reisen, Kommunikation)
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Offsites
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Reports
• Schnittstelle zu Subfunktionen, globalen Teams und Supportfunktionen (z. B. HR, Finance, IT)
• Pflege interner Übersichten, Dashboards und SharePoint-Seiten
• Zusammenarbeit mit Kolleginnen im Team Business Management der Technology Unit

Anforderungen

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Business Management, Projektassistenz oder Executive Support
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Outlook und Word)
• Versierter Umgang mit digitalen Tools für virtuelle Zusammenarbeit (besonders MS Teams, SharePoint, Confluence etc.)
• Zertifizierte Zusatz-Weiterbildung als Office Manager/In (oder vergleichbar)
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift (Gute Deutschkenntnisse von Vorteil)
• Hohe Bereitschaft, sich in komplexe Zusammenhänge selbständig einzuarbeiten
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Selbstführungskompetenz
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Fingerspitzengefühl in der Zusammenarbeit mit Kollegen und anderen funktionalen Einheiten
• Verlässlichkeit und ein serviceorientiertes Mindset
• Idealerweise Erfahrung in einer matrixorganisierten, internationalen Umgebung (Pharma oder Tech)

Unser Angebot an Sie:
TYC Personalmanagement steht für schnelle und effiziente Jobvermittlung mit ganz individueller Betreuung und Beratung. Profitieren Sie von unserer langjährigen Branchenerfahrung, unserem umfangreichen Netzwerk und erleichtern Sie sich die Suche nach einer neuen Stelle.
TYC Personalmanagement wurde 2002 gegründet, um mehr Qualität und vor allem Menschlichkeit in den Personaldienstleistungsbereich zu bringen. Wir bleiben an Ihrer Seite und betreuen Sie auch gerne weiter, wenn wir Sie bereits in eine neue Beschäftigung vermittelt haben.
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Erkennen Sie sich im Stellenprofil wieder und finden das Aufgabengebiet spannend und reizvoll? Dann würden wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung sehr freuen. Bitte senden Sie diese an: Frau Tyc (tyc@tyc-personal.de).
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