Büroorganisation

Die interlink.team GmbH ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit hybriden Kommunikationsdienstleistungen (on- und offline). Kernkompetenz ist die Kompetenz aus der Anwendung digitaler Kommunikationsmittel, unter anderem unserer eigenen Software mozaikoo®. Zu unseren Kunden zählen u.a. die SZ Medien, Bodystreet Fitnessfranchise sowie Maschinenbauer wie die Firmen Köppl und Siloking, die wir langjährig betreuen.
Wir suchen eine/n Bürokauffrau/-mann (m/w/d), der/die alle Büroabläufe optimal strukturiert und den allgemeinen Tagesablauf effizient verwaltet. Als Organisationstalent gehören zu Ihren Aufgaben das Rechnungswesen und die Buchhaltungsvorbereitungen, als Kommunikationstalent die telefonische Entgegennahme der Kundenanliegen. Sie wickeln den allgemeinen Schriftverkehr ab und behalten den Überblick über das vorhandene Projektmanagement.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen kaufmännische, verwaltende und organisatorische Aufgaben, z. B. Aufträge erfassen, Angebote und Rechnungen erstellen sowie Akten ablegen
• Sie wickeln den internen und externen Schriftverkehr ab und koordinieren administrative Abläufe
• Sie strukturieren den eigenen Tagesablauf und das Office-Management
• Sie prüfen eingehende Rechnungen und kontrollieren Zahlungsausgänge
• Sie organisieren Termine und sorgen für einen reibungslosen Ablauf von internen Meetings, Konferenzen, Geschäftsreisen und Besprechungen mit Kund:innen
• (optional) Sie beraten und helfen Kunden:innen bei Problemstellungen mit unserer Software, in die wir Sie einarbeiten

Wir bieten Ihnen

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem etablierten Unternehmen
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Entspannte, ruhige Arbeitsatmosphäre
• Eigener PC (Mac, Laptop) oder BYOD
• Beste Kaffeeversorgung und Biokistenverpflegung

... und vieles mehr, lassen Sie uns darüber sprechen.
Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder ein Studium im Bereich der Betriebswirtschaft erfolgreich abgeschlossen
• Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau und verfügen über sehr gute Englischkenntnisse
• Office, E-Mail- und Warenwirtschaftssystemen sind kein Problem für Sie, ebenso das Mac-Betriebssystem
• Sie sind (selbst)organisiert, sorgfältig, strukturiert und zuverlässig
• Sie haben eine lösungsorientierte und zeiteffiziente Denkweise
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten am Telefon

Interesse?
Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.