Büromanager (m/w/d) im Innendienst / TZ oder VZ

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kleines, engagiertes Unternehmen, das rund um die Immobilie berät sowie Wohn- und Geschäftsimmobilien verwaltet und baulich entwickelt. Wir haben uns auf Immobilien in der Größenordnung von 10 bis 150 Einheiten spezialisiert. Unsere Kunden stehen für uns im Mittelpunkt. Ein gutes Verhältnis zu Geschäftspartnern ist uns wichtig.

Wir bieten

• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team
• unbefristeten Arbeitsvertrag
• sicheren Arbeitsplatz in München-Innenstadt
• repräsentative Büroräume
• 13\. Gehalt
• Fahrtkostenzuschuss
• Unterstützung bei fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmaßnahmen
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
• Anpassung der Arbeitszeit an Ihre Bedürfnisse im Rahmen von 32 bis 40 h/Woche
• umfassende Einarbeitung, u.a. in der Software HausPerfekt

Aufgaben

• Selbstständige Büroleitung in Präsenz
• Mietverwaltung im Innendienst (Verträge, Ein- und Auszüge, Kundenkontakt…)
• Führung, Überwachung, Archivierung und Pflege digitaler Vorgänge
• Auftragsvergabe und -management
• Buchhaltungsvorbereitung und Abrechnungsmitarbeit
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Bearbeitung eingehender E-Mails und Post, Telefonanfragen, Terminorganisation

Wir erwarten

• eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, mind. 2 Jahre Berufserfahrung
• sorgfältiges, präzises Arbeiten
• Büroerfahrung im digitalisierten Büro
• sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Freude an Verwaltungstätigkeiten
• souveränes und freundliches kundenorientiertes Auftreten
• selbstständige, ergebnisorientierte Denk- und Arbeitsweise
• verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an einer langjährigen Zusammenarbeit