Büromanagementkaufmann (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Zur Unterstützung unseres Teams in Unterschleißheim suchen wir einen engagierten Büromanagementkaufmann (m/w/d), der uns bei der Organisation und Verwaltung unserer Projekte tatkräftig unterstützt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und sich in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen weiterentwickeln möchten, dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!

Ihre Aufgaben

• Sie arbeiten vorrangig in den Leistungsphasen 6, 7 und 8 gemäß HOAI. Dies betrifft unter anderem die Erstellung und Prüfung von Leistungsverzeichnissen, die Rechnungsprüfung sowie die Kostenverfolgung während der Ausführung in der Leistungsphase 8.
• Weiterhin unterstützen Sie in den Planungsphasen 1-5 als Teamassistenz die Projektverantwortlichen mit vorbereitenden und organisatorischen Tätigkeiten, wie z.B. dem Erstellen der Abgabeordner (in elektronischer Form) der jeweiligen Leistungsphasen und arbeiten begleitend und selbstständig aktiv in der Projektabwicklung mit.
• Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten.
• Sie übernehmen die allgemeine Büroorganisation und sind Ansprechpartner/in für alle Belange des Tagesgeschäfts.
• Hinzu kommen auch administrative Aufgaben, wir das Organisieren von Bürobedarfsmaterialien und das Vor- und Nachbereiten von Kundenbesprechungen.

Ihr Profil

• Eine Ihrer besonderen Stärken sind Erfahrungen im Büromanagement, optimalerweise haben Sie schon in einem Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung gearbeitet und haben Kenntnisse in einem AVA-Programm, vorzugsweise iTWO.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, z.B. MS Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams; wünschenswert Grundkenntnisse in MS Project
• Ihre Stärke liegt in der Büroorganisation: Sie behalten stets den Überblick, organisieren effizient und sorgen dafür, dass alle Aufgaben reibungslos ablaufen.
• Ihre Ausbildung zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau (oder vergleichbar) haben Sie mit Erfolg abgeschlossen und können einschlägige Berufserfahrung vorweisen.

Wir bieten

• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Flache Hierarchien sorgen für eine schnelle Entscheidungsfindung, eine bewährte Struktur fördert den Teamspirit.
• Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
• Flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit 9 bis 12 Uhr) sowie 1 Tag mobiles Arbeiten in der Woche
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen werden explizit gewünscht und gefördert.
• Mitarbeiterbenefits - Jobrad, EGYM Wellpass, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Firmenevents
• Kostenlose Kalt- und Warmgetränke