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Büromanagement und Vertriebs-Assistenz (m/w/d)

Du liebst Struktur, arbeitest gerne mit digitalen Tools und möchtest ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren Umfeld übernehmen? Du möchtest weniger Papier-Ordner verwalten und freust Dich, wenn Eingangsrechnungen automatisch zugeordnet werden? Dann komm zu uns ins Team!

Deine Aufgaben

  • Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere: Pflege und Organisation von digitalen Rechnungsdaten
  • Arbeiten mit DATEV Unternehmen Online
  • Vorbereitung der Buchhaltung (die Durchführung übernimmt der Steuerberater)
  • Vorbereitung der Projektabrechnung
  • Allgemeine administrative Aufgaben vom Agenturfrühstück, bis zu Geburtstagsgeschenken
  • Vertriebsunterstützung, z. B.:
  • Datenpflege im CRM-System Koordination und Vereinbarung von Terminen mit Kunden
  • Unterstützung bei vertriebsbezogenen Projekten
  • Gerne auch Übernahme weiterer Vertriebs-Aufgaben bei Interesse und Eignung

Das bringst du mit

  • Schulbildung: Mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
  • Nachweisliche Erfahrung in Verwaltung, Buchhaltung oder Vertrieb
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Windows und browserbasierter Software
  • Kenntnisse in MS Office (insb. Excel, Outlook) und idealerweise DATEV
  • Kenntnisse von Projekt-Abrechnungs-Systemen
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamgeist
  • Kommunikationsfreude und Organisationstalent

Das bieten wir

  • 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
  • Modernste Technologie samt KI-Unterstützung
  • Hohe Digitalisierung und zukunftssicheres Arbeiten
  • Gleitzeit mit flexiblen Start-/Endzeiten und Pausen
  • Regelmäßiges Agenturfrühstück und kollegialer Austausch
  • Events und Ausflüge, JobRad, freie Getränke, Kaffee & Tee

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

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Veröffentlicht am 09.07.2025

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