Bürokraft (m/w/d)

Kauffrau / Kaufmann bzw. Bürokraft (m/w/d) am Standort München

In Teilzeit - flexibler Start ab Oktober 2025 oder später - zunächst überwiegend
im Home-Office

Über die Amesol Akademie

Menschen verbinden, Teams stärken, zusammen wachsen - dafür steht die Amesol Akademie seit 2021.
Wir haben bundesweit bereits mehr als 150 Arbeitgebende und 1000 internationale Gesundheitsfachkräfte im Prozess der Berufsanerkennung und Integration begleitet. Dabei verstehen wir es als unsere erste Aufgabe, Strukturen zu schaffen, in denen Integration gelingt: in Teams, Management und der gesamten Organisation.
Unsere Programme basieren auf einem ganzheitlichen Ansatz und verbinden:

• Empowerment der aufnehmenden Teams
• Fachliche Qualifizierung der internationalen Fachkräfte
• Sprachförderung
• Resilienzförderung

Wir wachsen - und suchen ab Oktober 2025 Unterstützung für unsere Akademie am Standort München. Sind Sie dabei?

Ihre Aufgabengebiete

• Korrespondenz u. a. mit Arbeitgebenden und Teilnehmenden
• Vor- und Nachbereitung der Unterrichte: Organisation von Anwesenheitslisten; Raumkontrolle und Raumorganisation
• Fehlzeitenmanagement: Dokumentation und Nachhalten von Fehlzeiten (inkl. Meldungen an die Bundesagentur für Arbeit)
• Pflege unseres Schulverwaltungsprogramms (Unterrichts- und Stundenplanung)
• Koordination externer Dozent*innen (Planung, Kommunikation, Raumorganisation)

Das bringen Sie mit

• Relevante Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation und/oder für die ausgeschriebene Stelle hilfreiche Berufserfahrung
• Organisationstalent: Auch bei mehreren gleichzeitig anstehenden Aufgaben behalten Sie den Überblick und setzen die richtigen Prioritäten
• Selbständigkeit & Eigeninitiative: Sie arbeiten eigenverantwortlich und suchen aktiv nach Lösungen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit: Sie sind ein Teamplayer und kommunizieren klar und wertschätzend
• Technologisches Know-how: Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und idealerweise Salesforc
• Begeisterung für Menschen, Vielfalt und Kulturen: Sie sind überzeugt, dass die Integration internationaler Fachkräfte einen wesentlichen Beitrag zur Fachkräftesicherung in Deutschland leisten und Arbeitgebende dauerhaft stärken kann
• Flexibilität und Mobilität innerhalb Münchens

Das erwartet Sie

• Dynamisches Team: Sie arbeiten in einem engagierten und wachsenden Team mit viel positiver Energie und Sinn für Humor
• Struktur & Entwicklung: Sicheres Ankommen mit einem strukturierten Einarbeitungskonzept
• Freiraum für Ideen: Ihre Kreativität und Innovationskraft sind bei uns willkommen!
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten. Hinweis: Zum Start wird die Tätigkeit überwiegend im Home-Office stattfinden. Unsere neuen Räumlichkeiten in München stehen ab Anfang 2026 zur Verfügung.

• Attraktive Zusatzleistungen u. a. Job-Rad, Job-Ticket
• Faire Bezahlung bei 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Einfach Kontakt aufnehmen

Sie fühlen sich angesprochen? Hinterlassen Sie uns im ersten Schritt Ihre Kontaktdaten, gern auch einen Link zu Ihrem LinkedIn oder Xing-Profil sowie eine kurze Nachricht, warum die Stelle Sie anspricht. Wir kontaktieren Sie daraufhin, um die nächsten Schritte zu besprechen.
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Ihr Kontakt

Sie möchten doch lieber den klassischen Weg gehen und uns Ihre Initiativbewerbung gleich mit allen Unterlagen zukommen lassen?
Dann senden Sie uns gern eine Mail und

• ein kurzes Anschreiben, in welcher Rolle und warum Sie gerne zu uns kommen wollen
• Ihren Lebenslauf mit kurzer Beschreibung Ihrer bisherigen Tätigkeiten
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Imke Havemann

Stellv. Akademieleitung
i.havemann@amesol.de
+49 (0) 175 753 579 2 175 753 579 2)
„Bei uns steht die individuelle Person und nicht mehr allein die Aufgabe oder die Krankheit im Fokus. Dieser Perspektivwechsel ist fundamental und in seiner konsequenten Ausgestaltung ein wesentliches Alleinstellungsmerkmal von Amesol. Das macht uns einzigartig.“

Doris Thömen-Suhr

Akademie Leitung

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