Büroangestellte / Büroangestellter (m/w/d) in Teilzeit

Beschreibung:
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine/n engagierte/n Büroangestellte/n in Teilzeit. Du übernimmst verschiedene Aufgaben in der Büroorganisation und Projektassistenz und trägst so zu einem effizienten Arbeitsablauf bei. Die Aufgaben umfassen unter anderem:

• Verfassen von Protokollen, Berichten, Gutachten und anderen Dokumenten nach Diktat und Formatierung für Ingenieure.
• Durchführung projektbezogener administrativer Aufgaben, wie das Erstellen von Projektbeteiligtenlisten, das Vorbereiten von Angeboten und die Archivierung von Projektunterlagen
• Du koordinierst Termine
• Erster Ansprechpartner für Besucher am Empfang sowie die telefonische Betreuung
• Unterstützung bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten und Bestellungen
• Telefonischen Kontakt zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
• Unterstützung in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen

Deine Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Büro- oder Projektmanagement ist von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine vorausschauende Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, aber auch selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den Microsoft Office-Programmen

Das bieten wir Dir

• Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis in Teilzeit
• Ein kollegiales, teamorientiertes Arbeitsumfeld
• Regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Moderne digitale Ausstattung und fortschrittliche Arbeitsmethoden