Das Zentralinstitut für Kunstgeschichte (ZI) in München ist das einzige außeruniversitäre kunsthistorische Forschungsinstitut in der Bundesrepublik Deutschland. Mit seiner Forschungsabteilung, einer der weltweit bedeutendsten und größten kunsthistorischen Fachbibliotheken, den Bildbeständen seiner Photothek sowie mit zahlreichen international genutzten Online-Angeboten und Datenbanken ist das ZI auch eine zentrale Service-Institution und bietet herausragende Arbeitsmöglichkeiten für die internationale wissenschaftliche Community. Das Institut ist eine dem Bayerischen Staatsministerium für Wissenschaft und Kunst nachgeordnete Dienststelle.
Gesucht wird zum 01.10.25 eine bis 28.2.2028 befristete Elternzeitvertretung (Entgeltgruppe TV-L E9b, 24 Wochenstunden) für eine Bibliothekarin/einen Bibliothekar (m/w/d).
Unser Angebot
- interessanter und verantwortungsvoller Arbeitsplatz in zentraler Innenstadtlage in München (Kunstareal, nahe Königsplatz)
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes und kollegiales Team
- Möglichkeit zur kontinuierlichen beruflichen Fortbildung
- Sozialleistungen entsprechend den Regelungen des öffentlichen Dienstes
- gute öffentliche Verkehrsanbindung, vergünstigte Job-Tickets für den ÖPNV
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
Ihre Aufgaben
- Katalogisierung nebst Rechnungsbearbeitung/Inventarisierung von Print- und Onlinepublikationen nach RDA im Bibliotheksverbund Bayern
- Erfassung von GND-Normdaten, Personennamen-Verschlagwortung nach RSWK
- Signaturvergabe
- Kommunikation mit Buchlieferanten (Einzelbestellungen, Mahnwesen, Rücksendungen)
- Verwaltung der Buchlieferungen
- Überwachung des Erwerbungsbudgets
Ihr Profil
- abgeschlossenes Studium im Bereich Bibliotheks- und Informationsmanagement (Diplombibliothekarin/Diplombibliothekar oder Bachelor) oder nachgewiesene vergleichbare Qualifikationen
- gute Fachkenntnisse in allen bibliothekarischen Arbeitsbereichen, sichere RDA-Regelwerkskenntnisse
- Erfahrung mit gängigen Bibliotheksmanagementsystemen wie Aleph 500, Alma
- Service- und Teamorientiertheit
- Bereitschaft zur Mitarbeit bei der laufenden Weiterentwicklung IT-basierter Geschäftsgänge und Dienstleistungen
- sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen (Microsoft-Office, Outlook)
- vielfältige Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- Bereitschaft zur regelmäßigen Übernahme von Spätdiensten und zur flexiblen kollegialen Mithilfe bei personellen Engpässen (Eingangsaufsicht)
Die ausgeschriebene Stelle ist für Berufseinsteigerinnen und -einsteiger geeignet.
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 9b TV-L, bzw. entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen.
Der Freistaat Bayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.09.2025 als ein zusammenhängendes PDF-Dokument (max. 10 MB) per E-Mail an: bibliotheksleitung@zikg.eu
Für Rückfragen zu den Stelleninhalten wenden Sie sich bitte an Christine Loose (c.loose@zikg.eu; Tel. 089/28927595).
Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle am ZI übermitteln Sie personenbezogene Daten. Bitte beachten Sie hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens unter: www.zikg.eu/institut/datenschutz.
Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise des ZI zur Kenntnis genommen haben.
