Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d)

09.07.2026, Haus des Stiftens Network GmbH
München

Betreuer:in Stiftungsservice (m/w/d)

Über uns

Das Haus des Stiftens ist ein Sozialunternehmen, das seit 30 Jahren wirkungsvolles Engagement erleichtert und im Sinne der UN-Nachhaltigkeitsziele zu mehr Gemeinwohl beiträgt. Dafür bietet ein motiviertes Team von rund 130 Mitarbeitenden gemeinsam mit Partnern Unterstützung für Stiftungen, NPOs und Unternehmen.

Aufgaben

• Administrative Begleitung von Stiftungen und gemeinnützigen Organisationen, insbesondere: On- und Offboarding; Erfassung, Bearbeitung und Prüfung von Freistellungsbescheiden; Ausstellung von Spendenquittungen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Vorbereitende Maßnahmen zur Steuererklärung
• Datenbankpflege und Dokumentenmanagement
• Leitung und Mitarbeit bei Datenbankentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung und Wissensmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studienabschluss
• Grundlegende Kenntnisse des Gemeinnützigkeitswesens und der Spendenverwaltung wünschenswert
• Versiert im Umgang mit Microsoft 365 Anwendungen, bevorzugt Kenntnisse von MS-Dynamics NAV
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Serviceorientiertes Denken und Handeln
• Interesse an der Förderung bürgerschaftlichen Engagements
• Idealerweise Erfahrung mit Digitalisierungsprojekten und KI

Wir bieten

• Positive Arbeitsatmosphäre, geprägt von Vertrauen, Offenheit und gegenseitiger Unterstützung
• Viel Raum für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Strukturierte Einarbeitung
• Die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (remote und/oder im Büro)
• Schulung der genutzten Programme und Systeme durch Kolleg:innen oder interne Trainings
• Arbeitgeberleistungen und viele Benefits wie kostenfreies Mittagessen an zwei Tagen in der Woche, Wellpass und mehr - Details unter https://www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/

Unser Kontakt:
Bewerbung@hausdesstiftens.org oder nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website: www.hausdesstiftens.org/ueber-uns/jobs/ Haus des Stiftens Network GmbH, z. Hd. Sophia Uelses, Landshuter Allee 11, 80637 München Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Www.hausdesstiftens.org