Bereichsassistenz (m/w/d)

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jetzt bewerben! Bereichsassistenz (m/w/d)

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Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an:

Kai Standfest
+49 6182 92170-40
Job-ID:
11848
Einsatzbeginn:
01.12.2026
Einsatzende:
31.12.2026
Einsatzort:
München
Land:
Deutschland
Einsatztyp:
Büro
Vertrag:
Festanstellung

Beschreibung:

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Durchführung sämtlicher Assistenzaufgaben inklusive effizienter Terminplanung und Koordination
• Unterstützung bei der qualitativen Vor- und Nachbereitung sämtlicher Business Reviews
• Monitoring der Einhaltung von Zeitplänen, Budgets und Qualitätsstandards und gewährleisten einer effektiven Kommunikation und Zusammenarbeit mit allen Beteiligten
• Unterstützung des Bereichs in administrativen und organisatorischen Belangen, wie z.B. Koordination, Organisation und Terminkontrolle von Projekten, Meetings, Veranstaltungen und globalen Konferenzen
• Erstellung von Management Präsentationen in überwiegend englischer Sprache
• Planung sowie Abrechnung von Dienstreisen
• Management der Arbeitsplatzausstattung des Bereichs (Einrichtung, IT Equipment etc.) sowie Unterstützung bei der Raumplanung
• Erstellung von Einkaufswägen und CITAX sowie Unterstützung beim Controlling für die Bereichskostenstellen mit Rechnungsprüfung

Qualifikationen

• Gute kommunikative Fähigkeiten in der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit
• Selbständige Arbeitsweise, Koordination und Integrationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen
• Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent

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