Backoffice Spezialist (m/w/d) mit Fokus auf Service, Prozesse und Controlling

Über uns

Gemeinsam Zukunft gestalten
Der Maschinenring steht seit 1958 für gelebte Solidarität in der Landwirtschaft. Was als Zusammenschluss zur gemeinsamen Nutzung von Maschinen begann, ist heute ein starkes Netzwerk mit über 192.000 landwirtschaftlichen Betrieben in ganz Deutschland. Organisiert in rund 240 lokalen Maschinenringen, zwölf Landesverbänden und dem Bundesverband der Maschinenringe e. V., setzen wir uns für die wirtschaftliche, soziale und digitale Weiterentwicklung des ländlichen Raums ein.
Als Maschinenringe Deutschland GmbH, dem bundesweit tätigen Tochterunternehmen, bieten wir unseren Mitgliedsbetrieben praxisnahe Dienstleistungen, Einkaufsvorteile und Zugang zu attraktiven Aufträgen. Dabei stehen wir für Innovation, Verlässlichkeit und Zusammenhalt - auch in herausfordernden Zeiten.
Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das auf effiziente Prozesse, moderne Technologien und ein starkes Team setzt.
Zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Controlling, Prozessmanagement und dem Einsatz digitaler Tools - insbesondere KI-gestützter Anwendungen.

Deine Aufgaben

• Unterstützung im operativen und strategischen Controlling (z. B. Kostenanalysen, Soll-Ist-Vergleiche, Reportings)
• Analyse, Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse im Backoffice
• Pflege und Aktualisierung von Produkt- und Bestandsdaten in ERP- und Shopsystemen (z. B. Dynamics, Shopware, SAP)
• Verwaltung von Formularen, Schnittstellen und digitalen Prozessen (z. B. Jotform, Congento)
• Unterstützung bei der Sicherstellung von Datenqualität und Systemintegration
• Analyse, Definition und Dokumentation interner Abläufe
• Umsetzung neuer Prozesse in enger Zusammenarbeit mit IT und Fachabteilungen
• Erstellung von Leitfäden, Schulungsunterlagen und Systemdokumentationen
• Betreuung und Weiterentwicklung von ERP- und CRM-Systemen
• Einführung und Anwendung von KI-Tools zur Automatisierung von Arbeitsabläufen
• Pflege und Strukturierung digitaler Arbeitsumgebungen (z. B. Microsoft Teams, Netzlaufwerke, Wrike)
• Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten und digitalen Transformationsinitiativen
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Tools und Plattformen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Controlling, Backoffice oder Prozessmanagement
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel), ERP-/CRM-Systemen und idealerweise BI-Tools (z. B. Power BI)
• Erfahrung im Umgang mit modernen Automatisierungs- und KI-Tools
• Analytisches Denkvermögen, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Du bringst dich aktiv ins Team ein und kommunizierst klar, offen und lösungsorientiert

Was wir Dir bieten?

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung an digitalen Transformationsprojekten
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Ein motiviertes, kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offener KommunikationHier findest du alle Benefits

Klingt spannend?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie mit uns die Zukunft des digitalen Backoffice.
Fragen?
Maschinenringe Deutschland GmbH
Frau Magdalena Körber
Recruiting/Bewerbermanagement
Tel.: 08431 6499-1151
bewerbungen@maschinenringe.com