Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Die ndF: neue deutsche Filmgesellschaft mit Sitz in Unterföhring bei München zählt seit über 75 Jahren zu den führenden Anbietern der Film- und Fernsehbranche und ist inzwischen eines der größten unabhängigen Produktionsunternehmen in Deutschland.
Mit einem breiten Produktportfolio, das von Fernseh- und Kinofilmen, Serien und internationalen Event-Koproduktionen bis hin zu Dokumentationen und Animations- filmen reicht, hat sich die ndF als kompetenter Partner für alle deutschsprachigen Sender bewährt.
Wir suchen ab sofort Verstärkung für unseren Standort in Unterföhring bei München eine/n

Backoffice Assistenz / Office Manager (m/w/d) in Vollzeit

Deine Aufgaben

• Du bist unser Aushängeschild am Empfang und begrüßt unsere Kunden, Besucher und Geschäftspartner
• Du übernimmst die komplette Organisation des Bürobetriebs, incl. Bestellungen (Büromaterial, Getränke etc.)
• Du bist der erste Ansprechpartner in der Telefonzentrale und übernimmst die Postbearbeitung
• Du bist für die Reisebuchungen- und kosten/Abwicklung verantwortlich
• Du unterstützt die Standortverwaltung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Du betreust unsere Dienstleister und bringst dich bei der Planung von Firmenevents ein

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion im kaufmännischen Bereich wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mitarbeitenden und Kunden
• Zuverlässigkeit, Diskretion sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil

Das erwartet dich bei uns:

• Ein modernes, kreatives Umfeld, einen schönen Arbeitsplatz im Grünen, eine lockere, Atmosphäre und ein buntes und integres Team, das dich in deinen Aufgaben voll unterstützt
• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem gefestigten Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Förderung deiner fachlichen Entwicklung
• 30 Urlaubstage plus Heiligabend und Silvester frei
• Eine gute MVV-Anbindung und Möglichkeit eines kostenfreien Tiefgaragenstellplatzes
• Weitere freiwillige Sozialleistungen
• Regelmäßige Firmenevents und Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Kostenlose Getränke, Kaffee, frisches Obst und vieles mehr

Du fühlst dich angesprochen? Dann bewirb dich bei uns unter folgendem Link: ndF - ich komme
Wir freuen uns auf deine Bewerbung, unabhängig deines Alters, Geschlechts, deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung und sexueller Identität.
Für Rückfragen kannst du dich jederzeit unter
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