Backoffice / Assistenz (m/w/d)

Die SYNTIVIS AG ist ein technologieorientiertes Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt auf Data Engineering, Analytics und KI. Für unsere internen Abläufe suchen wir ab sofort eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung im Backoffice in Teilzeit oder auf Minijob-Basis.
Die Rolle eignet sich ideal für Menschen, die gerne organisieren, sorgfältig arbeiten und einen zentralen Beitrag leisten möchten, damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im operativen Backoffice / Büro
• Koordination und Verwaltung von Lieferantenunterlagen
• Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Rechnungen, Belege und Dokumentation für Steuerberater und Buchhaltung
• Strukturierung und Pflege digitaler Ablagen in OneDrive und SharePoint
• Nachverfolgung von Bestellungen, Verträgen und Statuslisten
• Allgemeine organisatorische Aufgaben wie Terminabstimmung und einfache Korrespondenz
• Unterstützung bei internen Verwaltungsprozessen (z. B. Vertragsdurchlauf, Dokumentenprüfung)

Ihr Profil

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und einfache Excel-Funktionskenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit internen Unterlagen
• Erfahrung im Büro oder administrativen Umfeld von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
• Offenheit für digitale Tools (SharePoint, OneDrive, einfache Workflow-Anwendungen)

Wir bieten

• Ein modernes, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit klaren Aufgabenbereichen
• Ein kleines, sympathisches Team sowie eine enge, persönliche Zusammenarbeit
• Gute Lage und Verkehrsanbindung in Rosenheim