Assistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung des Bereichs AS und zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Assistenz (w/m/d) der Bereichsleitung Ausstellungen und Sammlungen

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Bereichs bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Pflege des digitalen Auftritts des Bereichs AS, redaktionelle Pflege der Beiträge im Intranet und auf der Homepage des Deutschen Museums
• Steuerung und Durchführung aller Vergabe-, Auftrags-, Wartungs-, Prüf- und Rechnungsvorgänge und -Termine in Zusammenarbeit mit den Projektverantwortlichen, den Sachbearbeitern und der Vergabestelle, Rechnungsprüfung und -Zuordnung
• Koordination der Objektverwaltung und Unterstützung des Sammlungsbeirats bei der Abwicklung von Neuzugängen und Rückgaben
• Unterstützung bei der Einführung neuer digitaler Verfahren, Einweisung und Schulung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in AS
• Organisation von Schulungen und Fortbildungsveranstaltungen