Assistenz / Vertrieb / Projekt (m/w/d)

WOFÜR WIR SIE SUCHEN
Als Assistenz Vertrieb / Projekt (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von Besuchern / Bewerbern (m/w/d), Lieferanten und Dienstleistern (m/w/d) verantwortlich.
Ihre weiteren Aufgaben:

• Kalenderpflege und Terminmanagement
• Koordination und Buchung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Verpflegung für externe Termine und Meetings
• Ausgabe und Verwaltung von Firmenfahrzeugen und Poolfahrzeugen
• Bestellung für Büromaterial sowie Postbearbeitung
• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung des Standorts inklusive die Bearbeitung des zentralen Postfaches
• Reiseplanung und Buchung sowie Abrechnungen
• Organisation der Raumausstattung für Meetings, insbesondere für Geschäftsführung und externe Termine sowie für Standortbesuche
• Bearbeitung von Anträgen auf Bildaufzeichnung
• Hotelbuchungen für Mitarbeitende
• Bestellung von Dienstarbeitskleidung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationssystemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

An unserem Standort in Penzberg bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Spannende, interdisziplinäre und internationale Projekte
• Eine Unternehmenskultur, die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
• Erfolgsbeteiligung, Aktienkaufprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing, Wellpass, Corporate Benefits Plattform
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

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