Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d) - Vollzeit | München | Festanstellung

Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Assistenz Sekretariat Geschäftsleitung (m/w/d)“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten in Vollzeit
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung im Rahmen der Direktvermittlung
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten in zentraler Lage
• Wertschätzung: Freuen Sie sich auf ein Zusammenarbeiten auf Augenhöhe
• Sinnstiftende Tätigkeit: Werden Sie Teil einer Organisation, die sich für mehr Teilhabe und Chancengleichheit einsetzt
• Team-Spirit: Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und kurze Entscheidungswege

Aufgaben

• Als Sekretärin der Geschäftsleitung (m/w/d) führen Sie die Korrespondenz für Vorstand und Leitungsteam und unterstützen bei den laufenden Sekretariatsaufgaben
• Zudem planen und koordinieren Sie Besprechungen, Termine, Veranstaltungen und Sitzungen und überwachen zuverlässig die daraus entstehenden Termine und Fristen
• Darüber hinaus begleiten Sie Sitzungen und Besprechungen und erstellen übersichtlich aufbereitete Protokolle
• Zusätzlich unterstützen Sie bei organisatorischen und administrativen Abläufen und sorgen gemeinsam mit Ihren Kollegen für einen verlässlichen Sekretariatsbetrieb
• Dabei begleiten Sie Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und leisten bei Bedarf organisatorische Unterstützung im Arbeitsalltag

Qualifikation

• Grundlage bildet eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
• Sie bringen einschlägige Berufserfahrung als Sekretär (m/w/d), Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) oder Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit und sind mit klassischen Sekretariatsaufgaben vertraut
• Unverzichtbar sind sehr sichere Deutschkenntnisse und Rechtschreibung, eine schnelle und fehlerfreie Schreibweise im Zehnfingersystem
• Zusätzlich beherrschen Sie MS Office sicher, können Sachverhalte präzise zusammenfassen und organisieren Termine, Sitzungen und Veranstaltungen zuverlässig
• Wichtig sind Loyalität, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein sowie ein Führerschein der Klasse B

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns einfache Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse - Auf ein Anschreiben könne Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Anna-Maria Holz gerne unter 089 954 287 105 zur Verfügung.