Assistenz (m/w/) des CFO - in Teilzeit (25-30 Stunden)

Für ein etabliertes Private Equity-Unternehmen und Multi-Family Office in München suchen wir als Unterstützung für den CFO und das Investment-Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort in der Münchener Innenstadt in Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz (m/w/d) des CFO - in Teilzeit (25 - 30 Stunden).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Investorendokumentation und -kommunikation
• Hierzu Unterstützung bei der Durchführung von Capital Calls
• Mitwirkung bei der Erfüllung zunehmender regulatorischer Anforderungen, unter anderem gegenüber BaFin und Bundesbank
• Unterstützung Zahlungsverkehr bei Fonds-& Holdinggesellschaften einschließlich der Mitwirkung beim Aufbau und Weiterentwicklung entsprechender Strukturen und Prozesse
• Mithilfe bei Monats- und Quartalsreporting
• Unterstützung von Sonderthemen und Projekten, insbesondere Compliance, ESG, sowie Digitalisierung im Bereich Finance und Admin Prozesse
• Mitarbeit bei der Koordination steuerlicher Dokumentationen (z.B. jährliche Ergebnisbescheinigungen) sowie Prüfung der Steuererklärungen, insbesondere bei Fondsgesellschaften
• Assistenz (hilfsweise) im allgemeinen Office Management

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor), idealerweise mit Schwerpunkt Finance oder Steuern oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mind. 5 Jahre relevante Berufserfahrung in einer Steuerberatungs- /Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einem Unternehmen der Finanzbranche wie bspw. Private Equity, Venture Capital oder Vermögensverwaltung
• Erfahrung mit Datenaufbereitung und -analyse sowie Unterstützung bei der damit verbundenen Umsetzung von Maßnahmen
• Versiert im Umgang mit DATEV und MS Office Produkten, insbesondere mit MS Excel
• Erwiesene Umsetzungskompetenz und Zielorientierung
• Erfahrung bei der Erstellung von Steuererklärungen von Personen- und Kapitalgesellschaften erwünscht
• Überzeugende kommunikative Fähigkeiten (schriftlich und mündlich) sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache

Wir bieten

• Arbeiten in flachen Hierarchien mit kurzen und unkomplizierten Kommunikationswegen
• Direkte und enge Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern innerhalb der Beteiligungsgesellschaften und innerhalb des Investment Teams
• Die Möglichkeit, eine etablierte und erfolgreiche Investment-Gesellschaft bei ihrem Wachstumskurs sowie die Beteiligungsgesellschaften weiter mitzuprägen und zu entwickeln
• Weiterentwicklung des Finance / Controllings durch Einsatz digitaler Lösungen
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und steile Lernkurve durch Arbeiten in kleinen Teams
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit auf Mobile Work

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