Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Referatsleitung und Teamleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie für eine zweijährige Elternzeitvertretung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.). Dabei gehören zu Ihren Aufgaben:

• Unterstützung bei der Organisation und beim Ablauf im Referatssekretariat
• Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
• Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen
• Vorbereitung von Präsentationen
• Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Büroverwaltung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
• Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
• Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung am Telefon
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
• Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Die Position wird laut unserem Tarifvertrag mit der Funktionsbezeichnung "Sekretär (m/w/d)" geführt.