Zum Hauptinhalt springen

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Referatsleitung und Teamleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie für eine zweijährige Elternzeitvertretung als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.). Dabei gehören zu Ihren Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Organisation und beim Ablauf im Referatssekretariat
  • Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
  • Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen
  • Vorbereitung von Präsentationen
  • Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Büroverwaltung

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
  • Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
  • Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung am Telefon
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
  • Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Die Position wird laut unserem Tarifvertrag mit der Funktionsbezeichnung "Sekretär (m/w/d)" geführt.

Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.

Ähnliche Stellenanzeigen

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)

KVB
München
Befristet, Teilzeit

Veröffentlicht am 22.06.2026

Jetzt Job teilen