Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro des Hauptpersonalrats in Teilzeit | Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr - Stellensuche (interamt.de)
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Stellenangebot
Stellenbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
sucht zum 01.01.2026 eine/n
Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro des Hauptpersonalrats
in Teilzeit (30 Wochenstunden)
Ihre Aufgaben
- Vorzimmertätigkeit für die Hauptpersonalvertretung und Hauptjugend- und Auszubildendenvertretung
- Sachbearbeitung von Mitbestimmungsangelegenheiten nach dem BayPVG
- Koordinierung des Sitzungsdienstes
- Selbständige Erstellung von Schreiben und Schriftsätzen
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Betreuung des Intranetauftritts des Hauptpersonalrats
- Verwaltung von Mitarbeiterangeboten und der Ferienhäuser Hintersee und Pfronten
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Tarifbeschäftigte (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossenem Beschäftigtenlehrgang I, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement oderVeranstaltungsmanagement oder Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellte/r (m/w/d))
- Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (Datenbanken, Intranet) einzuarbeiten
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- •reude an eigenverantwortlichem Organisieren von Veranstaltungen, an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Gute Umfangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten und hohe Diskretion
- Erfahrung in der Staatsbauverwaltung bzw. in der öffentlichen Verwaltung wünschenswert
- Grundkenntnisse im Tarif- und Beamtenrecht und Personalvertretungsrecht wünschenswert
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
- Eine unbefristete Teilzeitstelle (30 Stunden/Woche)
- Ministerialzulage in Höhe von 193,08 €
- Attraktive Sozialleistungen: betriebliche Altersvorsorge, ggf. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing (JobBike Bayern), Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege, Fitnessangebot bei unseren Kooperationspartnern EGYM-Wellpass oder Urban Sports Club
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Gleitende Arbeitszeit (Präsenzzeit) mit sehr guten Ausgleichsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung für einen erfolgreichen Einstieg
- Eigene Betriebskantine und Fitnessraum sowie kostenlose Parkplätze am Dienstort München
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hinweise:
Schwerbehinderte Bewerber/Bewerberinnen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig mit 30 Wochenstunden.
Bitte beachten Sie unsere Datenschutzrichtlinien im Umgang mit Ihren Bewerbungsunterlagen.
Ansprechpartner
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:
- Fachlich: Frau Heike Badenhop-Hund, Hauptpersonalratsvorsitzende - Tel. 089 2192-3268
- Personalstelle: Frau Ulrike Bogner - Tel. 089 2192-3583
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Details
INTERAMT Angebots-ID
1376967
Kennung für Bewerbungen
V-StMB-VZ HPR_202511
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Büro des Hauptpersonalrats in Teilzeit
Behörde
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
Homepage
Einsatzort Straße
Franz-Josef-Strauß-Ring 4
Einsatzort PLZ / Ort
80539 München
Weiterer Einsatzort PLZ / Ort
Dienstort
Hybrid
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Besoldung / Entgelt
TV-L E 9a
Teilzeit / Vollzeit
Teilzeit
Wochenarbeitszeit
40
h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
23.11.2025
Besetzung zum
01.01.2026
Ansprechpartner
Frau Ulrike Bogner
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
Z2 - Personalmanagement
E-Mail
stelleninfo@stmb.bayern.de
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