Stellenbeschreibung
TUM Klinikum / Rechts der Isar
Assistenz (m/w/d) für die Klinikdirektion
Teilzeit | befristet (22 Monate) | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Klinikdirektorin in allen Bereichen (Emails, Drittmittelverwaltung, Publikationsmanagement, Terminkoordination etc.)
- Vor- und Nachbereitung personalrelevanter Maßnahmen
- Prozessierung der Verträge von Dienst- und Fortbildungsreisen
- Prüfung der medizinischen Dokumentation privatärztlicher Patientenakten auf Vollständigkeit und Plausibilität.
- Einholung und Nachverfolgung fehlender Unterlagen in enger Abstimmung mit Ärztinnen, Ärzten und dem medizinischen Personal
- Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben sowie dem Bestellwesen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, des Gesundheitsmanagements oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in ähnlichen Arbeitsbereichen von Vorteil
- Erfahrung im Umgang mit medizinischer Dokumentation und Patientenakten, idealerweise im Krankenhausbereich wünschenswert
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (min. C1) in Wort und Schrift, Umfassende Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikum
Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen!
Kontakt: Frau Prof. Dr. B Wollenberg | 089 / 4140 -2370 | Klinik und Poliklinik für Hals-, Nasen-, Ohrenheilkunde
TUM Klinikum
Rechts der Isar
Ismaninger Straße 22
81675 München
Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.
