Assistenz (m/w/d) des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten

Die Stadt Vilshofen an der Donau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz des Ersten Bürgermeisters und des Geschäftsleitenden Beamten für das Vorzimmer (m/w/d)
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Ihr Aufgabenbereich umfasst:

• Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung mit Hilfe eines Dokumentenmanagementsystems, Telefondienst)
• Interne und externe Korrespondenz
• Terminvorbereitung, -koordinierung und -überwachung
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen
• Vorbereitung und Organisation von Repräsentationsveranstaltungen, Ehrungen und Jubiläen
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
• Allgemeine administrative Aufgaben

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Ausbildung im Bank-, Büro- oder Verwaltungsbereich, wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat oder Vorzimmer
• verbindliches und freundliches Auftreten sowie gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
• hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
• sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sozialkompetenz, Konflikt- und Teamfähigkeit
• höfliches und gewandtes Auftreten

Wir bieten

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit
• eine interessante, vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
• leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
• gleitende Arbeitszeiten
• betriebliche Altersvorsorge
• betriebliche Krankenversicherung
• Fahrradleasing

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens Montag, den 16.02.2026.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Peter Wallner, unter der Tel. 08541 208-101 zur Verfügung.
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