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Kennziffer 103-45923
Assistenz (m/w/d)* Asylangelegenheiten und humanitäre Aufenthaltstitel
Fachbereich 4.6.2 - Asyl, Aufenthaltsbeendigung, Integration, Staatsangehörigkeitsrecht
Sachgebiet 4.6.2.6 - Asylangelegenheiten und humanitäre Aufenthalte II
Der Fachbereich 4.6.2 gliedert sich in sechs Sachgebiete und gehört dem Referat 4.6 Ausländer- und Staatsangehörigkeitsrecht und Integration an. Im Sachgebiet 4.6.2.6 werden Asylbewerberinnen und -bewerber während des laufenden Asylverfahrens und darüber hinaus ausländerrechtlich betreut.
Die bis 31.12.2026 befristete Vollzeitstelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganzheitliche Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Wenn Sie sich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe wünschen und Teil unseres kollegialen und hochmotivierten Teams werden wollen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bewerbungsende ist der 11.02.2026.
Ihre Aufgaben
- klassische Assistenzaufgaben: administrative Unterstützung der Sachgebietsleitung, Postzuteilung, Abwesenheitsvertretung von Kolleginnen und Kollegen (Springer)
- Kundenservicestelle: Kundenkontakt per Telefon und E-Mail; Schnittstelle intern und extern zu Behörden
- EMA-Bearbeitung (Elektronische Melderegisterauskunft), Verarbeitung von "XAusländer"-Nachrichten
- Bearbeitung von Buszuweisungen (Flüchtlingsunterbringung): vorrangig digitale Datenerfassung, -prüfung und -bearbeitung
- Erfassung und bundesweite Verteilung von Kriegsflüchtlingen aus der Ukraine: Prüfung der Angaben, Zuordnung, Kommunikation mit Kunden und Erstaufnahmeeinrichtungen
Ihr Profil
Diese Qualifikation setzen wir voraus:
- Verwaltungsfachangestellte/-r oder
- Absolvent/-in zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten, Sozialversicherungsangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder einer vergleichbaren Qualifikation auf DQR 4-Niveau
- gute deutsche Sprachkenntnisse (mind. C1-Niveau)
Auf diese Kompetenzen kommt es uns an:
- sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Mündlichen und Schriftlichen
- selbstsicheres Auftreten
Diese Fähigkeiten runden Ihr Profil ab:
- Konfliktfähigkeit sowie psychische Belastbarkeit
- Ergebnisorientierung
- Initiativbereitschaft und Eigenständigkeit
Diese Kenntnisse/Eigenschaften sind vorteilhaft:
- Kenntnisse im Ausländer- und Asylrecht
- Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und Verwaltungsverfahrensrecht
- gute Englischkenntnisse
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Vollzeit, Befristet
- Einsatzregion: München
- Einsatzort: Ludmillastraße 26, 81543 München
- Bereich, Abteilung: Fachbereich 4.6.2 - Asyl, Aufenthaltsbeendigung, Integration, Staatsangehörigkeitsrecht
- Eingruppierung: E 6 TVöD-VKA
- Benötigte Führerscheinklasse: -
- Offene Stellen: 1
Über uns
Der Landkreis München ist mit rund 360.000 Einwohnern der bevölkerungsreichste Landkreis Bayerns.
Das Landratsamt nimmt als zentrale Verwaltung mit seinen mehr als 1.700 Mitarbeitenden vielfältige kommunale und staatliche Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger des Landkreises München wahr - getreu unserem Leitbild: Wir - gemeinsam - für Sie!
Wir haben einiges zu bieten!
Sinnstiftende Arbeit Arbeiten beim Landkreis München heißt: einen echten Unterschied machen. Mit Ihrer Tätigkeit leisten Sie täglich einen wichtigen Beitrag für knapp 360.000 Menschen. Ob in Verwaltung, IT, Soziales oder Bau: Jede Aufgabe hat direkten Mehrwert für die Gesellschaft. Als Teil des öffentlichen Dienstes können Sie Ihre Arbeit mit Stolz und Verantwortung ausüben und wissen, dass Ihr Einsatz wirklich zählt - fürs Team und für die Zukunft unserer Region.
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Krisensicherer Arbeitsplatz Ein Job beim Landkreis München bedeutet Stabilität - heute und morgen. Als Teil des öffentlichen Dienstes arbeiten Sie in einem Umfeld, das auch in unsicheren Zeiten Bestand hat. Diese Sicherheit schafft Freiraum: für Ihre persönliche Entwicklung, neue Aufgaben und den Blick nach vorn. So können Sie Ihre Energie in das investieren, was zählt: Ihr Team, Ihre Karriere und die Zukunft unserer Region.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben
Vereinbarkeit von Beruf und Familie/Privatleben Wir legen großen Wert darauf, dass Beruf und Privatleben gut zusammenpassen. Deshalb unterstützen wir Sie mit besonderen Belegrechten für Kinderkrippenplätze und einem Ferienbetreuungsprogramm für Ihre Kinder. So bleibt genug Raum für Partnerschaft, Familie, Freizeit und das nächste Karriereziel - ohne Abstriche im Job.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Ihre persönliche und fachliche Entwicklung steht bei uns im Mittelpunkt. Mit maßgeschneiderten Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre Qualifikation und eröffnen Ihnen neue Karrierewege im öffentlichen Dienst. So können Sie Ihre Fähigkeiten stetig erweitern, Verantwortung übernehmen und das nächste Level in Ihrer Laufbahn erreichen.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliches Gesundheitsmanagement Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen! Mit kostenlosen Fitnesskursen, regelmäßigen Gesundheitsaktionen, einem Zuschuss zum EGYM Wellpass und unseren Betriebssportgruppen sorgen wir dafür, dass Sie fit bleiben und sich rundum wohlfühlen. So schaffen wir die besten Voraussetzungen für Energie im Job und Balance im Alltag.
Attraktive Vergütung Bei uns zählt nicht nur ein faires Gehalt, sondern auch das Extra. Sie profitieren von einer Jahressonderzahlung, der Münchenzulage sowie weiteren tätigkeitsbezogenen Leistungen wie Arbeitsmarktzulagen und vermögenswirksamen Leistungen. So wird Ihre Arbeit beim Landkreis München auch finanziell besonders attraktiv - und Ihr Einsatz zahlt sich doppelt aus.
- Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Altersvorsorge Heute an morgen denken: Gemeinsam mit der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden sichern wir Ihre Zukunft ab. So können Sie entspannt in die Rente blicken - mit einem verlässlichen Plus zur gesetzlichen Rente.
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
Zuschuss zum Deutschland-Ticket Wir machen Sie mobil: Ab dem siebten Monat Ihrer Betriebszugehörigkeit übernehmen wir 35 € pro Monat fürs Deutschland-Ticket. So kommen Sie entspannt, günstig und flexibel durch die Region und ganz Deutschland.
Kostenlose Parkplätze Für alle, die mit dem Auto pendeln: Bei uns parken Sie kostenfrei. So starten Sie ohne Parkplatzsuche oder Extrakosten in den Arbeitstag - bequem und stressfrei.
Kantine Frisch, lecker, günstig: In unserer Kantine gibt es täglich abwechslungsreiche Mahlzeiten. So stärken Sie sich in der Pause und tanken neue Energie für Ihre Aufgaben.
Betriebsevents Gemeinsam mehr erleben: Von Betriebsausflug über Sommerfest bis zur Adventsfeier - unsere Events fördern Teamgeist und sorgen dafür, dass Arbeit und Spaß zusammengehören.
- Ferienwohnungen und Hütte
Ferienwohnungen und Hütte Auszeit gefällig? Nutzen Sie unsere Ferienwohnungen im Chiemgau oder die Wallberghütte am Tegernsee - perfekt, um in der Natur neue Kraft zu tanken.
Mitarbeiterrabatte Sparen leicht gemacht: Über das Portal benefits.me und unsere Kooperationspartner erhalten Sie attraktive Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen - für Alltag und Freizeit.
Weitere Informationen
Interesse?
Dann freuen wir uns bis zum 11.02.2026 auf Ihre Bewerbung - vorzugsweise über unser Online-Bewerberportal - mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsanschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise und aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. Arbeitszeugnisse). Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de/
Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Menschen mit Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Unsere Auswahlentscheidung treffen wir unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls.
Ihre Ansprechpersonen
Für allgemeine Fragen
Anne RöhrRecruiting
Telefon: 089/6221-1295
Für fachliche Fragen
Melanie SiegleSachgebietsleitung
Telefon: 089/6221-1898
Spricht Sie das an? Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Landratsamt München
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81541 München
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