Assistenz (m/w/d)

Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) gesucht - Teilzeit | München | Öffentlicher Dienst
Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Betriebsrat (m/w/d) in Teilzeit“.

Benefits

• Work-Life-Balance: Freuen Sie sich auf flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell bei ca. 30 h/Woche
• Zentrale Lage: Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von München
• Entwicklung: Firmenintern gibt es zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielseitigkeit: Freuen Sie sich aufspannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
• Teamspirit: Sie erwarten flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege sowie eine wertschätzende Zusammenarbeit

Aufgaben

• Als Teamassistenz (m/w/d) unterstützen Sie den Betriebsrat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft
• Sie planen Sitzungen und Veranstaltungen, erstellen Unterlagen und übernehmen die Protokollführung
• Darüber hinaus koordinieren Sie Reisen, Hotels und Tagungsstätten sowie die zugehörige Korrespondenz
• Sie übernehmen die Büroorganisation, bearbeiten Rechnungen und unterstützen bei Beschaffungsvorgängen
• Zusätzlich stehen Sie den Betriebsräten als organisatorische Ansprechperson zur Verfügung

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d), Assistenz (m/w/d) oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit
• Erforderlich sind Organisationstalent, ein sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Kenntnisse in SAP und digitalen Büroanwendungen
• Zusätzlich sind Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, in der Protokollführung oder Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht von Vorteil
• Wichtig sind Diskretion, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen

Sie finden das Stellenprofil interessant? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.