Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Sachbearbeitung als Assistenz (m/w/d) | Krailling

Wir bieten

• Einen zukunftssicheren Arbeitsvertrag bei ganzjähriger Beschäftigung in einem modernen DAX 40 Unternehmen mit gesicherter Auftragslage
• Monatliches Festgehalt bei geregelten Arbeitszeiten mit Stundenkonten
• Jährliche Prämienzahlung, Aktienprogramm und Mitarbeiter werben Mitarbeiter Programm und dazugehörige Prämie
• Zusätzliche Sozialleistungen (Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
• Gruppenunfallversicherung (auch in der Freizeit)
• Zusatzangebote im Bereich Arbeitsschutz
• Firmenveranstaltungen (z.B. Fußballcup, Weihnachtsfeier, Teamevents)
• Mitarbeitervorteile (z. B. Fitnesskooperationen, attraktive Ferienwohnungen, Vorteilsportale Rabattaktionen)

Ihre Aufgaben

• Als Assistenz (m/w/d) unterstützen Sie unsere agierende Abteilung im operativen Tagesgeschäft und sind der erste Anlaufpunkt bei Fragen, rund um organisatorische Themen
• Sie übernehmen selbstständig anfallende Sekretariats- und Organisationsaufgaben, hierzu gehört die Postbearbeitung und das Dokumentenmanagement
• Sie stehen im engen Kontakt zu den Mitarbeitern und unterstützen bei der Bestellung und Ausgabe von Werkzeug, Arbeitskleidung, Material und weiteren Aufgaben wie u.a. die Arbeitssicherheit
• Sie übernehmen den Besucherempfang und die Organisation von Besprechungen
• Darüber hinaus erstellen Sie monatliche Auswertungen über MS Office oder SAP sowie die Überwachung des Zeiterfassungsprozesses
• Rechnungsprüfung für die administrativen Themen des Standorts gehört ebenso zu Ihren Aufgabenbereichen
• Verwaltung des Fuhrparks

Ihr Profil

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
• Sie bringen erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit
• Sie überzeugen mit einem ausgeprägten Dienstleistungsgedanken sowie einem sehr guten Organisationstalent
• Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und strukturiert und haben stets den Blick fürs Detail
• Sie können sich schnell auf neue und wechselnde Aufgabe im Tagesalltag einstellen
• Ein souveränes, kundenorientiertes sowie ein hohes Maß an Kommunikationsstärke zeichnet Sie aus
• Sie sind versiert im Umgang mit SAP und den gängigen Office-Anwendungen

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?
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Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt - Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Unsere zuständige/r Recruiter:in Kristina Gassner +49 (0) 162 214 8533 steht für Fragen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf die Bewerbung!
Das Recruiting-Team