Assistenz (m/w/d)

DR Immobilien & Partners GmbH steht für hochwertige Immobilienvermittlung, professionelle Beratung und exzellenten Kundenservice. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative Teamassistenz, die unser Maklerteam im Tagesgeschäft unterstützt und unsere internen Abläufe effizient mitgestaltet.

Deine Aufgaben

• Koordination von Terminen, Besichtigungen und Unterlagen
• Freundliches und professionelles Auftreten im Kundenkontakt - persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Sicheres Telefon- und E-Mail-Management sowie zuverlässige Bearbeitung von Anfragen
• Unterstützung des Maklerteams im operativen Tagesgeschäft
• Verwaltung und Pflege von Kunden- und Objektdaten in unserer Maklersoftware/CRM
• Vorbereitung von Exposés sowie Mitarbeit bei der Pflege von Online-Immobilienportalen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Kunden- und Immobiliendaten

Dein Profil

• Organisations- und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Selbstständiges Arbeiten und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Sicherer Umgang mit Büro- und Immobiliensoftware
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Erfahrung mit Maklersoftware/CRM (z.B. onOffice, FlowFact) von Vorteil
• Grundkenntnisse in der Exposé-Erstellung und im Umgang mit Immobilienportalen von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem modernen, wachsenden Immobilienunternehmen
• Engen Austausch mit einem motivierten Maklerteam
• Abwechslungsreiche Aufgaben und eigene Gestaltungsspielräume
• Moderne Büroausstattung und digitale Arbeitsprozesse
• Angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Ingolstadt