Assistenz (m/w/d)

Für unsere Landesgeschäftsstelle in München suchen wir Sie ab sofort als Assistenz (m/w/d) des ehrenamtlichen Landesvorstandes in Vollzeit (39 Stunden/Woche).

Der BBSB vertritt die Interessen der rund 100.000 Menschen in Bayern mit Blindheit, Sehbehinderung und zusätzlichen Handicaps sowie der Personen, deren Erkrankung zu Blindheit und Sehbehinderung führen kann mit etwa 240 ehrenamtlichen und mehr als 100 hauptamtlichen Mitarbeitenden gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.
Dabei versteht er sich als Solidargemeinschaft, Selbsthilfeorganisation und Interessenvertretung. Sein Ziel ist eine Verbesserung der Lebenssituation der betroffenen Personen. Rat und Hilfe erhalten alle Ratsuchenden, unabhängig von einer Mitgliedschaft.

Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zu Ihren Aufgaben gehören

• Sie führen die Korrespondenz des Landesvorstandes und des Leitungsteams;
• Sie planen und organisieren Besprechungen; Termine, Veranstaltungen und Organsitzungen;
• Sie begleiten Besprechungen und Organsitzungen; halten deren Ergebnisse in präzisen Protokollen fest und übernehmen die Terminüberwachung;
• Sie verantworten die operative Umsetzung von Richtlinien und internen Prozessen;
• Sie unterstützen das Sekretariat der Landesgeschäftsführung und sorgen zusammen mit Ihren Teamkolleginnen für einen reibungslosen Ablauf;
• Sie begleiten blinde und sehbehinderte Vorstandsmitglieder bei Außenterminen und unterstützen sie im Arbeitsalltag;

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine einschlägige Ausbildung und Berufserfahrung in einem Sekretariat;
• arbeiten gern im Team;
• sind kontaktfreudig und hilfsbereit;
• sind loyal und verschwiegen;
• denken und arbeiten kundenorientiert;
• können Sachverhalte rasch und gut zusammenfassen;
• erledigen Korrespondenz und Protokollführung mit hoher Perfektion und ansprechendem Layout;
• verfügen über sehr gute Office-Kenntnisse;
• organisieren gern und gut Gesprächstermine, Veranstaltungen sowie Seminare;
• sollten den Führerschein der Klasse B haben und
• sind zeitlich flexibel sowie gelegentlich auch an Abenden oder Samstagen einsatzbereit.

Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.