Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität-Kopie | Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr - Stellensuche (interamt.de)
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Stellenangebot
Stellenbeschreibung
Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Erledigung von Schreibarbeiten nach Vorgabe, Bearbeitung von Dokumenten, Überwachung von Rückläufen und Abwicklung des Versands
- Koordinieren von Terminen, Vorbereiten von Besprechungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Planung und Buchung von Dienstreisen sowie anschließender Reisekostenabrechnung
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege diverser Tabellen, Listen und Verzeichnisse
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Beratung und Unterstützung bei Fragen zur Nutzung der Standard-Office-Anwendungen (hauptsächlich MS-WORD und MS-EXCEL) und der eAkte
- Ggf. Mitarbeit im Vorzimmer der Abteilungsleitung und Vorzimmervertretung
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangstellte/r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich)
- Erfahrung im Sekretariat bzw. im Bereich Büroorganisation und Kommunikation
- Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Schreibfertigkeiten und fundierte Rechtschreibkenntnisse
- Gute, anwendungssichere Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen sowie Bereitschaft, sich in andere Anwendungen (eAkte, Datenbanken) einzuarbeiten
- Freude an der Arbeit im Team und am Umgang mit Menschen
- Zeitliche Flexibilität im Rahmen der Vorzimmervertretung
- Gute Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
Wir bieten
- Eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Nähere Informationen finden Sie z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info.
- Eine unbefristete Stelle
- Eine Zulage für die Tätigkeit an einer obersten Landesbehörde (Ministerialzulage) in Höhe von 193,08 € und Jahressonderzahlung
- Attraktive Sozialleistungen wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München, vermögenswirksame Leistungen, Fahrradleasing über JobBike Bayern, Unterstützungsleistungen bei Kinderbetreuung und Pflege
- Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
- Umfassende Einarbeitung für einen gelingenden Start in unserem Hause
- Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Dienstort München
- Einen modern eingerichteten Arbeitsplatz
- Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eigene Betriebskantine sowie kostenlose Parkplätze
- Sehr gute Verkehrsanbindung auch mit dem ÖPNV (U-Bahn, Bus)
- Fitnesskarte EGYM-Wellpass oder Urban Sports Club und Fitnessraum im Haus
Ansprechpartner
fachlich: Frau Birgit Goßner (Tel. 089 2192-3735)
dienstrechtlich: Frau Ulrike Bogner (Tel. 089 2192-3583)
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal INTERAMT an uns (Link: ).
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Details
INTERAMT Angebots-ID
1385395
Kennung für Bewerbungen
V-StMB-M_VZ6_202511
Anzahl Stellen
1
Stellenbezeichnung
Team- und Vorzimmerassistenz (m/w/d) für das Servicebüro ÖPNV, Radverkehr, Güterverkehr, Vernetzte Mobilität-Kopie
Behörde
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
Homepage
Einsatzort Straße
Franz-Josef-Strauß-Ring 4
Einsatzort PLZ / Ort
80539 München
Weiterer Einsatzort PLZ / Ort
Dienstort
Hybrid
Dienstverhältnis
Arbeitnehmer
Besoldung / Entgelt
TV-L E 5
Teilzeit / Vollzeit
Vollzeit
Wochenarbeitszeit
40
h für Arbeitnehmer
Bewerbungsfrist
10.12.2025
Besetzung zum
baldmöglichst
Ansprechpartner
Frau Ulrike Bogner
Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr
Z2 - Personalmanagement
E-Mail
stelleninfo@stmb.bayern.de
Weiterer Ansprechpartner
Frau Birgit Goßner
Telefonnummer
+49 89 2192-3735
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