Assistenz im Schulsekretariat (m/w/d)
Veröffentlicht am 23.10.2025.
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit, die erfüllt. Wir suchen Menschen mit Plan und Elan, die das genauso sehen und Lust haben, uns von ihren Ideen und Fähigkeiten zu überzeugen. Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere
Eigenschaften
Arbeitsort:
Wernberger Straße 1, 93057 Regensburg
Bundesland/Ausland:
Bayern
Stellenumfang:
Teilzeit
Befristung:
unbefristet
Das erwartet Sie
- Organisation und Besetzung des Sekretariats während der Schul- und Sprechzeiten
- Telefonische und persönliche Auskunftserteilung sowie Weiterleitung von Anfragen
- Bearbeitung von Posteingang und Schriftverkehr
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben (z. B. Erstellung von Zertifikaten, Datenpflege, Archivierung)
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen
- Koordination von Raumbelegungen und Veranstaltungsorganisation
- Bestellung und Verwaltung von Unterrichts- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung beim Einstellungsprozess neuer Mitarbeitender
- Pflege von Schuldaten in behördlichen Portalen
- Umsetzung der Qualitätsmanagement-Vorgaben im eigenen Arbeitsbereich
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und hohe Sozialkompetenz
- Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Das bieten wir Ihnen
- Fort- und Weiterbildungen
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung
- 13\. Monatsgehalt
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Rabatte in regionalen Sportstudios
- zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
- Fahrrad-Leasing
- betriebliche Altersvorsorge
Das sollten Sie noch wissen
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Einsatzort: Regensburg
Gehalt: 3.068,43 - 3.552,92 (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Art der Anstellung: Teilzeit
Stundenumfang: 20
Befristung: unbefristet
Stellen-ID: J000029050
Kontakt zum Arbeitgeber
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.
Deutschland
Bernd Meidenbauer
Telefon: +49 941 99252370
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