Assistenz im Büromanagement (m/w/d) (Homeoffice möglich)

Unsere IT-Abteilung sucht zur Erledigung von Büro- und Verwaltungsaufgaben in der Stabsstelle des IT-Verbundes in der Großregion Süd-Südwest (SSW IT-Verbund) am Standort in Landshut oder München ab sofort eine

Assistenz im Büromanagement (m/w/d)

Anforderungen

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• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zu Assistenz- oder Organisationsaufgaben
• Erfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Managementbereich, vorzugsweise in einer IT-nahen Umgebung
• Interesse an IT-Themen sowie Verständnis für organisatorische Abläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie idealerweise Erfahrung mit Kollaborationstools (z. B. Jira, Confluence, Videokonferenzsysteme)
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten zu setzen
• Sorgfalt, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

Ablauf und Inhalte
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Der SSW IT-Verbund ist der Zusammenschluss der Rentenversicherungsträger in der Großregion SSW zur Zusammenarbeit im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnik. Im Assistenzbereich fallen dabei vor allem folgende Aufgaben an:

• Unterstützung der Stabsstelle im SSW IT-Verbund bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen im Kontext des SSW IT-Verbunds (E-Mail, Telefon, Unterlagenmanagement)
• Sichtung, Priorisierung und Bearbeitung eingehender Anfragen sowie Abstimmung mit beteiligten Trägern und Fachbereichen im SSW IT-Verbund
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Gremienterminen im Rahmen der Verbundarbeit
• Terminmanagement sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und verbundweiten Abstimmungen
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Fotomanagement)
• Organisation und Pflege administrativer Prozesse sowie Unterstützung der Stabsstelle in bereichsübergreifenden Themen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen der DRV Bayern Süd und den Partnern im SSW IT-Verbund

Wir bieten

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• Einen krisensicheren Arbeitsplatz
• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche)
• Eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV
• Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes
• Gewährung einer Ballungsraumzulage - in München - unter bestimmten Voraussetzungen
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie Home-Office
• Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant
• Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe - Vergabe unter bestimmten Kriterien
• Übernahme der Umzugskosten - bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport
• Deutschlandticket Job - bei Erfüllung der Voraussetzungen
• Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen

Weitere Informationen über die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd als Arbeitgeber finden Sie unter
Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.
Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/drv
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Wolfgang Summer Tel. 0871 81-2145 und für allgemeine Fragen Frau Carolin Lausch Tel. 0871 81-3455 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance!
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 31.05.2026 unter: www.drv-bayernsued-karriere.de
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