Assistenz (gn) Geschäftsführung

Assistenz (gn) Vorstand und Geschäftsführung
Standort: München
Anstellungsart(en): Teilzeit
Zweck und Ziel der Stelle
Für unseren Kunden, eine etablierte, öffentlich‑rechtliche Institution aus dem Bau‑ und Ingenieurwesen, suchen wir kurzfristig Unterstützung als Assistenz (gn) Geschäftsführung am Standort München.
Die Position ist in Teilzeit für 20 - 24 Stunden pro Woche und in Präsenz vor Ort zu besetzen.
Die Organisation vertritt die Interessen von Ingenieurinnen und Ingenieuren im Bauwesen auf Landesebene und fungiert als zentrale Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Fachöffentlichkeit. Sie steht für fachliche Exzellenz, hohe Qualitätsstandards und eine verantwortungsvolle Mitgestaltung des Bauwesens in Bayern.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

• Organisationale und administrative Unterstützung des/der Präsidenten/in, des Vorstands und der Geschäftsführung
• Begleitung der operativen Arbeit der Geschäftsführung
• Organisation von Vorstandssitzungen inkl. Terminplanung und ‑überwachung sowie Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Protokollführung sowie inhaltliche und organisatorische Vor‑ und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen
• Organisation und Koordination von Konferenzen
• Pflege der Kontakte zu Behörden und Institutionen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Bereich Büro / Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Belastbarkeit sowie eine selbstständige, strukturierte, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen sowie digitalen Kommunikations‑, Datenbank‑ und Datenmanagementsystemen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsgeschick und Diskretion für einen reibungslosen Büroablauf

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Bei uns erhalten Sie:

• Einen Arbeitsvertrag bei einem Global Player der Personaldienstleistung
• Eine fest kalkulierbare Entlohnung gemäß GVP‑Tarifvertragzzgl. möglicher Zusatzleistungen wie Urlaubs‑ und WeihnachtsgeldBei unserem Kundenunternehmen erwarten Sie außerdem:
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im direkten Umfeld von Vorstand und Geschäftsführung
• Ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage in München mit sehr guter Verkehrsanbindung

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle Personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Abteilung(en): Bauwesen
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung
Mehr anzeigen