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Veröffentlicht vor 17 Stunden
Assistenz Facility Management (m/w/d)
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- Zeitarbeit
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Assistenz Facility Management (m/w/d)
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Für unseren Kunden, ein Institut mit Sitz in Garching suchen wir ab sofort eine Assistenz Facility Management in Teilzeit 19,5 h zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten:
- Kostenlose, schnelle und bedarfsgerechte Vermittlung
- Leistungsgerechte Entlohnung ab 22€ bis 28€ brutto pro Stunde
- Attraktive Jahressonderzahlungen wie z.B.: Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einen persönlichen Ansprechpartner, der Ihre Anliegen direkt bearbeitet und Probleme sofort löst
- Fahrtkostenerstattung bei Fahrten mit eigenem Fahrzeug oder Kostenübernahme für Monatstickets (Abos, usw.)
- Lohnfortzahlung in einsatzfreien Zeiten
- Bezahlung nach Tarifvertrag inkl. übertariflicher Zulagen sowie einsatzbezogener Zuschläge
- Kontakt und Vernetzung mit interessanten Unternehmen
- Ausgezeichnete Jobchancen für Berufseinsteiger
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen die Koordination und Überwachung von Bau-, Wartungs- und Prüfaufträgen einschließlich Budgetplanung
- Erstellung, Verwaltung und Abschluss von Bestellungen, Bauanträgen und Verträgen inklusive Obligo- und Kostenkontrolle
- Unterstützung bei Rahmenvertragsausschreibungen, einschließlich Erstellung und Zusammenstellung der Vergabeunterlagen
- Durchführung der Vorauswahl unter Berücksichtigung gesetzlicher und zuwendungsrechtlicher Vorgaben
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung der CAFM-Daten im Archibus-System sowie Erstellung und Auswertung von Statistiken und Reports
- Übernahme allgemeiner Büro- und Assistenzaufgaben, einschließlich Postbearbeitung und Dokumentenmanagement, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen, Erstellung von Aushängen, Materialbeschaffung sowie Protokollführung
Das bringen Sie mit
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office Programmen sowie SAP
- Fachkenntnisse im Bereich Hochbau und Gebäudetechnik sind wünschenswert
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes lösungsorientiertes Denken und Handeln sowie eigenständige strukturierte und serviceorientierten Arbeitsweise
Nicht der passende Job für Sie?
Wir haben auch Positionen als Empfangsassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) und Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Alle relevanten Informationen finden Sie auf unserer Homepage!
Verwirklichen Sie Ihre Karriereziele mit uns! Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Personalberatung, dem klaren Fokus auf den Münchener Raum und unserer branchenspezifischen Spezialisierung mit weitreichendem Kundennetzwerk, sind wir Ihr kompetenter Ansprechpartner bei der Stellensuche. Sparen Sie sich mühsame Einzelbewerbungen und profitieren Sie von unseren Marktkenntnissen sowie unserer Leidenschaft für die Beratung!
Wir sind gespannt auf Ihre Bewerbung!
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