Assistenz Fachgebiet (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Organisation, Genehmigungsvorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen mit erhöhtem Aufwand, auf Grund komplexer organisatorischer Zusammenarbeit und herausfordernder rechtlicher und ökonomischer Anforderungen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Tabellen und anderen Dokumenten sowie Datenbankpflege
• Koordination der Weiterbildungsaktivitäten (u.a. Sicherstellung der fristgerechten Arbeitssicherheitsunterweisungen)
• Bearbeitung der Vorgänge im Zusammenhang mit geldwertem Vorteil, z.B. Bewirtung von Besuchern, Besprechungsorganisation etc.
• Ressourcenplanung für Besprechungen, Termine, Räume und Ausstattung
• Organisation und Pflege der Büromaterialien und Akten
• Unterstützung der Teams im Projektmanagement (Auswertungen, Abstimmungen mit Projektleiter)
• Regelmäßige projektbezogene Budget- und Kostkontrolle mit den Bereichsprojektleitern

Ihre Qualifikationen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten, um den Informationsfluss sicherzustellen
• Die Fähigkeit, sich in ein Team zu integrieren
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Organisationstalent
• Mobiles Arbeiten ist bis zu maximal 40% der wöchentlichen Regelarbeitszeit möglich (ausgenommen Einarbeitungzeitraum)

Ihre Vorteile

• Spannendes Projekt in einem renommierten Unternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ganzheitliche Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesse

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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