Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d)

Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz eines Abteilungsleiters (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben

· Unterstützung des Abteilungsleiters im gesamten Tagesgeschäft sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des Büroalltags
· Terminorganisation und Vorbereitung der Termine sowie Überwachung von Fristen
· Vor- und Nachbereitung von Meetings
· Erfassung und Verwaltung von Vertragsunterlagen, Protokollierung und Schriftverkehr
· Sachbearbeitung
· Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
· Eigenständige Bearbeitung von kleineren Projekten

Ihr Profil

· Erfolgreich abgeschlossenes Studium und/oder kaufmännische Ausbildung o.ä.
· Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz
· Sehr gute MS-Office Kenntnisse
· Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Vertrauensvolles und verbindliches Auftreten
· Organisierte, serviceorientierte, vorausschauende und absolut diskrete Arbeitsweise
· Hohes Maß an Eigeninitiative, Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe
· Sehr stressresistent, belastbar und flexibel
· Kritik-, konfliktfähig, selbstsicher, zielstrebig und entscheidungsfähig
· Sehr gutes Zeitmanagement, Zuverlässigkeit & Genauigkeit
· Sicheres, freundliches, der Position angemessenes Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Wir bieten

· Leistungsgerechte Bezahlung
· 30 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzliche freie Tage
· Übernahme der Kosten für das Deutschlandticket-Jobticket
· Vergünstigte Mittagsverpflegung aus unserem hauseigenen Restaurant
· Attraktive Angebote über Corporate Benefits und BestSecret
· Ein aufgeschlossenes und motiviertes Team, kulturelle Vielfalt sowie eine kollegiale, wertschätzende Atmosphäre
Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen per Email in einem PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittsdatums an
bewerbung@ikg-m.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!