Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) am Standort Waldsassen

Im Rahmen unseres Wachstums und zur Ergänzung unseres Teams suchen wir Sie für unseren Standort in Waldsassen als:

Assistenz der Standortleitung, Personalsachbearbeitung (m/w/d) am Standort Waldsassen

Das erwartet Sie bei uns:

• Betreuung des Empfangs
• Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Schriftliche und mündliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung der Rechnungsprüfung
• Einholen von Kostenvoranschlägen
• Veraltung und Verwahrung der Handkasse, inklusive Zahlungsverkehr, Belegverwaltung und Kassenabschluss
• Erstellung von Präsentationen und Aufbereitung von Statistiken in enger Zusammenarbeit mit der Standortleitung
• Überwachung und Koordination der arbeitsmedizinischen Untersuchungen unserer Mitarbeitenden
• Vertrauliche Abklärung von Personalthemen des Standorts Waldsassen in enger Abstimmung mit der Personalleitung
• Administrative Verwaltung des Standorts Friedenfels mit 9 Mitarbeitenden - hauptsächlich vom Standort Waldsassen aus
• Verwaltung des Zeitsystems
• Unterstützung bei Vertragsthemen sowie definierten HR-Projekten
• Mitwirken im Bereich Bewerbermanagement und Ausbildung
• Administrative Abwicklung von Prozessen der Personalbetreuung, sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Fähigkeiten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Verwaltung
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine offene Unternehmenskultur mit interessanten und anspruchsvollen Projekten und Aufgaben
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und Freiraum für eigene Ideen
• Zusätzliche Arbeitgeberleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Prämie)
• Vorteilsportal Corporate Benefits
• JobRad
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und Gleitzeitkonto
• Unbefristete Festanstellung
• Kostenlose Parkplätze direkt am Haus

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann schicken Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@schneider-gemsa.com oder kontaktieren Sie uns direkt unter +49 (0)9632 8409-125.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass wir ausschließlich Bewerbungen in elektronischer Form akzeptieren. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht an Sie zurückgeschickt.
Schneider & Gemsa GmbH
Klärwerk-Str. 5, 95652 Waldsassen, Germany
www.schneider-gemsa.com