Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Assistenz der Spartenleitung Produktion (w/m/d) für die DB Services GmbH am Standort München.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und überwachst die Termine der Spartenleitung und bist für die zuverlässige Abwicklung der Korrespondenz zuständig
• Die Vor- und Nachbereitung ausgewählter Geschäftsvorgänge, Besprechungen und Veranstaltungen obliegen deiner Verantwortung
• Dein technisches Know-how hilft dir, wenn du bei der Einrichtung und dem Betrieb von Servern, Datenbanken und Schnittstellen unterstützt
• Außerdem hilfst du bei der Erstellung von Präsentationen und führst während Meetings Protokolle
• Du wirst materielle Ressourcen im Team eigenständig bestellen und ausgeben (Bestandssicherung und Nachweisführung) sowie die Wareneingänge überwachen

Dein Profil

• Du besitzt eine kaufmännische Ausbildung und bestenfalls mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
• Dich zeichnet eine gut organisierte, selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise aus
• Die Arbeit mit IT-Tools (MS Office, SAP, Teams) ist für dich selbstverständlich
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

Das ist uns wichtig

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.