Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Die Assistenz der Geschäftsleitung unterstützt die Geschäftsführung im täglichen Ablauf des Autohauses und sorgt für Struktur, Organisation und reibungslose Abläufe im Hintergrund.
Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Terminorganisation und Koordination von internen Abläufen
• Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und allgemeiner Korrespondenz
• Personalverwaltung
• Vorbereitung einfacher Auswertungen und Übersichten
• Nachverfolgung von Aufgaben und offenen Themen
• Kommunikation mit den Abteilungen (Verkauf, Service, Verwaltung)
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Betrieb

Kompetenzen und Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer (MS Office, insbesondere Excel und Outlook)
• Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenständiges Arbeiten
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
• Praktisches Denken und Hands-on-Mentalität

Stellung im Unternehmen

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Enge Abstimmung mit allen Abteilungen im Autohaus