Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Remote / Mobil möglich)

Sie haben alles im Blick - Krisensicherer Job sucht Organisationstalent

Ihre Aufgaben

• Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Bearbeitung von tagesaktuellen Themen
• Selbstständige Planung, Organisation und Begleitung von kleinen und großen Veranstaltungen mit Notaren und externen Zielgruppen
• Selbständige Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich proaktiver Terminplanung, Organisation, Einladungsmanagement und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten für interne und externe Zwecke
• Organisation von Dienstreisen, einschließlich Buchung und Abrechnung von Reisekosten
• Eigenverantwortliche Büroorganisation sowie Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)), Ausbildung in der Verwaltung oder der Justiz oder abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Office oder Eventmanagement, Büro- oder Projektorganisation o. Ä.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Verschwiegenheit und Integrität
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Organisationsstärke
• Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz auf allen Ebenen
• Freundliches, professionelles und sicheres Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln

Unser Angebot

• Ein spannendes und eigenverantwortliches Tätigkeitsfeld im Zentrum des Geschehens
• Täglicher Austausch mit der Geschäftsführung
• Ein sicherer Arbeitsplatz im Herzen von München mit familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• Teilweise mobiles Arbeiten nach Absprache
• Gesundheitsinitiativen sowie regelmäßige Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis spätestens 31.07.2025 an bewerbung@notare-bayern-pfalz.de.
Diese Stelle kann sowohl in Teil- als auch in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzt werden. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Mehr über uns: www.notare-bayern-pfalz.de