Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München
Vollzeit
Festanstellung
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Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
• Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
• Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
• Selbstständige Korrespondenz
• Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
• Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
• Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
• Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
• Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
• Konzeption von externen und internen Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
• Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
• Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
• Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
• Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
• Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
• Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
• Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Warum wir?

Wir bieten Ihnen

• Einen interessanten und vielseitigen Job
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
• Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
• Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
• Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
• Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
• Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
• Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
• Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
• Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:
www.activ-group.eu
www.motorworld.de
www.duenkel-holding.de
www.kieswerk-duenkel.de
www.greenenergyworld.eu
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