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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

München
Vollzeit
Festanstellung
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Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Funktion als zentrale*r Ansprechpartner*in bei allen Angelegenheiten hierzu
  • Büroorganisation, administrative Aufgaben wie Protokollierungen, selbstständiges Abarbeiten verschiedener Themen
  • Selbstständige Korrespondenz
  • Terminmanagement und -koordination, Reiseplanung und -durchführung
  • Gästeempfang, Organisation von Meetings/Konferenzen und deren inhaltliche Vor- und Nacharbeit sowie die Nachverfolgung
  • Überwachung und Koordination von Fristen und Terminen
  • Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eventplanern, Behörden, externen Firmen und Geschäftspartnern
  • Kommunikation mit den internen Fachabteilungen
  • Erstellung von Vertragsunterlagen und Präsentationen
  • Konzeption von externen und internen Events sowie aktive Unterstützung bei verschiedenen Veranstaltungsprojekten
  • Ordnungsgemäße Ablage aller Geschäftsvorgänge und Datenpflege

Ihr Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Versierter, erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen wie MS Office
  • Eine mindestens zweijährige Berufserfahrung
  • Sorgfältige, verantwortungsbewusste, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Geschäftskorrespondenz, Terminplanung und Büroorganisation sind für Sie kein Problem und machen Sie gerne
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, perfekt in deutscher Grammatik und Rechtschreibung.
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie hohe Service- und Kundenorientierung
  • Absolute Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind für Sie selbstverständlich
  • Teamgeist, Einsatzfreude, Aufgeschlossenheit und Flexibilität runden Ihr Profil ab
  • Sicheres und freundliches Auftreten, soziale Kompetenz und gute Kommunikationsfähigkeit
  • Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit verbunden mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren

Warum wir?

Wir bieten Ihnen

  • Einen interessanten und vielseitigen Job
  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer dynamischen, zukunftsorientierten, gesunden Unternehmensgruppe
  • Einen sicheren Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • Das spannende Gesamtpaket eines mittelständischen Unternehmens
  • Einen modernen, gut ausgestatteten, eigenen Arbeitsplatz
  • Festgehalt zzgl. freiwilliges Weihnachtsgeld sowie Urlaubsgeld
  • Betriebliche Altersvorsorge nach fünfjähriger Betriebszugehörigkeit, 30 Tage Urlaub
  • Entwicklungsmöglichkeiten und das stetige Voneinanderlernen mit guter Einarbeitung
  • Ein qualifiziertes Team mit sympathischen Kolleg*innen
  • Regelmäßige Team-Meetings zum Update und Austausch von Fachwissen
  • Einen firmeneigenen, kostenfreien Parkplatz sowie gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
  • Einen Mitarbeiterrabatt bei allen Partner-Restaurants in der Motorworld München
  • Das Beste: Sie arbeiten in einer der schönsten und vielseitigsten Locations der Mobilitäts- und Eventszene - a great place to work!

Über uns

Nähere Infos finden Sie unter:
www.activ-group.eu
www.motorworld.de
www.duenkel-holding.de
www.kieswerk-duenkel.de
www.greenenergyworld.eu
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Veröffentlicht am 24.04.2026

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