Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Teaser

Als Assistenz des COOs und CFOs von Seven.One Studios bist du nah dran an strategischen Themen und behältst im Hintergrund stets den Überblick. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Prozesse und unterstützt die Geschäftsführung mit deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche.
In dieser Rolle lebst du unser hybrides Modell „Traveller“. An festgelegten Wochentagen wirst du vor Ort sein, an den anderen Tagen kannst du remote arbeiten. Weitere Infos zu diesem Modell erhältst du hier.

Das erwartet dich bei uns

• Du unterstützt die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernimmst eigenverantwortlich die Koordination der internen und externen Kommunikation
• Du planst, organisierst und begleitest Termine, Meetings, Reisen und Veranstaltungen - inklusive Vor- und Nachbereitung
• Zudem erstellst du professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle für strategische und operative Themen
• Du übernimmst eigenständig administrative Aufgaben wie z. B. Rechnungsfreigaben, Korrespondenz und Ablage
• Als zentrale Schnittstelle stehst du in engem Austausch mit internen Abteilungen, externen Partnern sowie Stakeholdern

Das bringst du mit

• Du hast mehrjährige Erfahrung als Assistenz - idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren beruflichen Hintergrund
• Zudem überzeugst du durch ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Eigenverantwortung und absolute Diskretion
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
• Darüber hinaus kommunizierst du sicher auf Deutsch und Englisch und bist routiniert im Umgang mit MS Office

Das bieten wir dir

• Nutze unser breitgefächertes Angebot an Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten der ProSiebenSat.1-Academy
• Wir fördern deine KI-Kompetenz durch interne Trainings und unsere lebendige KI-Community. Denn: KI ist bei uns kein Zukunftsthema, sondern prägt unseren Arbeitsalltag als fester Bestandteil der Wertschöpfungskette - von der Content-Erstellung bis zur Distribution
• Profitiere von einer hohen Flexibilität und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten durch unser hybrides Arbeitsmodell „NWOW“ (New Ways of Working) sowie von 30 Urlaubstagen pro Jahr
• Arbeite außerdem mobil aus 25 EU-Ländern und der Schweiz - für bis zu 30 Tage innerhalb von zwölf Monaten
• Profitiere von einer stark vergünstigten, deutschlandweiten Mitgliedschaft bei Urban Sports Club, einem kostenlosen Joyn Plus+ Abo sowie zahlreichen weiteren Sonderrabatten bei unseren Partnern
• Erhalte in allen Lebenslagen Unterstützung, z.B. mit unserer Campus-eigenen Kindertagesstätte, einem Betreuungskostenzuschuss oder dem BUK Familienservice mit kostenloser Beratung, beispielsweise zum Thema Pflege. Mit unseren regelmäßigen „Mental Health Days“ setzen wir darüber hinaus ein klares Zeichen für mehr Bewusstsein für das Thema psychische Gesundheit im Arbeitsalltag
• Nutze unsere vielfältigen Campusservices in unserem Headquarter wie eine Kantine mit fairen Preisen, verschiedene Kaffee-Bars oder unseren Massage-Service
• Freue dich auf eine offene Unternehmenskultur, per „Du" und ohne Dresscode
• Bringe dich in unseren P7S1 Mitarbeitenden-Netzwerken ein und engagiere dich für dein Herzensthema, z.B. PROUD, Greenteam, fempowerment, Sprachbuddies@P7S1

Abbinder

Wir freuen uns auf deine Bewerbung

Bewirb dich innerhalb von 5 Minuten über unser Jobportal oder nutze die Möglichkeit zur Videobewerbung.
Dein Profil passt nicht zu 100%? Kein Problem, bewirb dich gerne trotzdem! Wir unterstützen deine fachliche & persönliche Weiterentwicklung on the job.
Mehr zu unserem Bewerbungsprozess findest du hier.
Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen per Mail annehmen.
Diese Stelle ist bei der Seven.One Studios GmbH zu besetzen.
Die Seven.One Studios bündelt acht Produktionstöchter aus Deutschland, Großbritannien, Dänemark und Israel sowie den weltweiten Programmvertrieb von ProSiebenSat.1. Damit zählt Seven.One Studios zu einem führenden Produzenten und Vermarkter von Unterhaltungsinhalten und fokussiert sich verstärkt auf das deutschsprachige Produktionsgeschäft. Das umfangreiche Angebot umfasst unter anderem Unterhaltungs-, Reality- und Factual-Formate - von Dauerbrennern wie „Germany’s Next Topmodel - by Heidi Klum“ und „The Taste“ über weltweite Reality-Highlights wie „Hochzeit auf den ersten Blick“ bis hin zu TV-Serien wie „jerks.“ oder Erfolgsreihen wie „Die Discounter“.

Unternehmenstext

Informiere dich hier über die ProSiebenSat.1 Group mit Sitz in Unterföhring bei München und unser vielseitiges Portfolio.
Als Unterzeichner der Charta der Vielfalt, setzt sich ProSiebenSat.1 für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld ein und fördert aktiv die Vielfalt sowie Chancengleichheit unter den Beschäftigten.
Du hast eine Behinderung und möchtest dich bewerben? Dann bist du bei uns herzlich willkommen.
Wir wissen, dass wir noch nicht gänzlich barrierefrei sind, aber wir arbeiten daran. Lass uns darüber reden, wie wir diese Barriere gemeinsam abschaffen und wenn nötig eine individuelle Lösung finden können.
Ausschließlich aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird nur die männliche Form verwendet. Selbstverständlich sind immer alle Geschlechter angesprochen.

Deine Bewerbung

{{message.value}}
Es gibt bereits ein Profil mit dieser E-Mail-Adresse.
Bitte melde dich zuerst in deinem Profil an. Danach kannst du in nur einem
Schritt deine Bewerbung absenden.
Es gibt bereits einen Login mit dieser E-Mail-Adresse.
Bitte melde dich erst mit dem bestehenden Login ein.

WILLKOMMEN IM BEWERBER-TOOL VON PROSIEBENSAT.1

Hier hast du die Möglichkeit deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen und unkompliziert direkt
an uns zu verschicken.
Halte dazu deine Dokumente wie z.B. deinen Lebenslauf und Zeugnisse bereit und lass uns
wissen, wer du bist.
Am Ende des Prozesses legen wir automatisch ein Profil für dich an, in dem du jederzeit den
Status deiner Bewerbungen mitverfolgen kannst.
Falls du schon ein Profil hast, dann melde dich jetzt an:
Schritt 1:
Fülle deine persönlichen Daten aus
Schritt 2:
Lade deine Dokumente hoch
Schritt 3:
Verschicke deine Bewerbung
Schritt 4:
Melde dich in deinem Profil an

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

Wie möchtest du dich zukünftig in deinem Profil anmelden?

Dein Account wurde erstellt

Du hast jetzt die folgenden Vorteile

• genaue Ansicht wie der Status deiner Bewerbung ist
• passe deine Daten an, wenn sich bei dir etwas geändert hat
• verwalte deine Bewerbungen auf mehrere Stellen

Bitte ergänze die folgenden Informationen zu deiner Bewerbung.
Wie bist du auf die Stelle aufmerksam geworden? *
Lade Daten...
Falls du anders von der Stelle erfahren hast, bitte hier
angeben
Geburtsdatum
Schwerbehinderung/Gleichstellung/Disability
Lade Daten...
Kündigungsfrist *
Früheste Eintrittsmöglichkeit
Nationalität
Lade Daten...
Gehaltsvorstellungen
Universität *
Womit faszinierst du uns in dieser Position?
Vorname *
Nachname *
E-Mail *
Telefon *
PLZ Stadt
Straße, Hausnummer
Arbeitserlaubnis
Geschlecht
Lade Daten...
Wohnsitz (Land) *
Lade Daten...
Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen*
Datenschutzerklärung
Benachrichtigungen
Karriere-News per E-Mail erlauben
Bitte ergänze die folgenden Informationen zu deiner Bewerbung.
Vorname *
Nachname *
E-Mail *
Telefon *
PLZ Stadt
Straße, Hausnummer
Arbeitserlaubnis
Geschlecht
Lade Daten...
Wohnsitz (Land) *
Lade Daten...

Bitte beantworte die Folgenden Fragen:

Vielen Dank.

Deine Bewerbung ist bei uns eingegangen und wird
bearbeitet. Wir möchten dich um etwas Geduld bitten.

DEIN PROFIL

Mit deiner Bewerbung haben wir für dich ein Profil erstellt, in dem
du deine Bewerbungen verwalten kannst. Im nächsten Schritt kannst du dich entscheiden, wie
du dich zukünftig in deinem Profil anmelden möchtest. Hierfür wird kein Passwort benötigt.

Du hast dich schon für diese Stelle beworben.

Du kannst deine Bewerbungen auf deiner Profilseite einsehen.