Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Angebot

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Im Auftrag unseres namhaften Kunden aus einer zukunftsträchtigen Branche suchen wir ab sofort Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Unterhaching. Nach der Einarbeitung auch zum Teil Homeoffice möglich.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner (m/w/d) intern und extern bei allen Fragen an die Geschäftsführung
• Mitarbeit in unternehmensweiten Strategieprojekten und eigenständige Projektleitung
• Erstellung von Präsentationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Realisierung von Sondermaßnahmen
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Terminkoordination und Kalenderpflege für Geschäftsführung und Prokura
• Korrespondenz und Aufbau relevanter Kontakte zur Muttergesellschaft und den Schwestergesellschaften
• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens
• Verwaltung aller administrativen Aufgaben im Bereich Travel-Management
• Funktion als zentrale Ansprechperson für das Business-Reisebüro
• Identifikation und Definition des Veränderungsbedarfs, Entwicklung geeigneter Change-Management-Konzepte und von Lösungsansätzen
• Telefonkosten-Controlling inkl. Rechnungsprüfung und Zusammenarbeit mit Buchhaltung
• Erstellung regelmäßiger Reportings zu offenen Rechtsfällen und Sicherstellung der Einhaltung des Lieferkettengesetz
• Unterstützung bei Vertragsabschlüssen und Durchführung einer Status-Quo-Analyse

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, v.a. PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse und verhandlungssichere Englischkenntnisse
• Reisebereitschaft
• Besondere Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Strukturierte, selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Leidenschaft für das Management aus zweiter Reihe

Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen