Assistenz der Geschäftsführung in Ingolstadt

Eckdaten zur stelle

Einarbeitungsphase:
In der Regel 2-4 Monate
Home-office-möglichkeit:
Nein

Fachliche Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fokus auf den Assistenz-, Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, vorzugsweise im Steuer-, Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools (z. B. DATEV, DMS, Teams, SharePoint) einzuarbeiten
• Grundverständnis für steuerliche und betriebswirtschaftliche Abläufe - insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mandatsverwaltung
• Erfahrung im Dokumenten-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der professionellen Kommunikation mit Mandanten, Banken und Behörden
• Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und Prozesse mitzugestalten (z. B. im Dokumentenfluss oder in der Kanzleiorganisation)
• Team- und Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen

Persönliche Kompetenzen:

• Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeit
• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, intern wie extern
• Teamgeist und Serviceorientierung, gepaart mit Verbindlichkeit im täglichen Miteinander
• Zahlenaffinität und Sorgfalt bei kaufmännischen oder administrativen Themen
• Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in Phasen mit vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Reise- und Einsatzbereitschaft für gelegentliche Tätigkeiten an den Standorten Rain und Neuburg

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