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Assistenz der Geschäftsführung in Ingolstadt

Eckdaten zur stelle

Einarbeitungsphase:
In der Regel 2-4 Monate
Home-office-möglichkeit:
Nein

Fachliche Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Fokus auf den Assistenz-, Verwaltungs- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder Organisationsfunktion, vorzugsweise im Steuer-, Kanzlei- oder Beratungsumfeld
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word) sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools (z. B. DATEV, DMS, Teams, SharePoint) einzuarbeiten
  • Grundverständnis für steuerliche und betriebswirtschaftliche Abläufe - insbesondere in den Bereichen Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Mandatsverwaltung
  • Erfahrung im Dokumenten-, Fristen- und Aufgabenmanagement sowie in der professionellen Kommunikation mit Mandanten, Banken und Behörden
  • Strukturierte, präzise und verlässliche Arbeitsweise, kombiniert mit Organisationsgeschick und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu strukturieren und Prozesse mitzugestalten (z. B. im Dokumentenfluss oder in der Kanzleiorganisation)
  • Team- und Kommunikationsstärke, verbindliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hierarchieebenen

Persönliche Kompetenzen:

  • Ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, vorausschauender Arbeit
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, insbesondere im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten
  • Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten, intern wie extern
  • Teamgeist und Serviceorientierung, gepaart mit Verbindlichkeit im täglichen Miteinander
  • Zahlenaffinität und Sorgfalt bei kaufmännischen oder administrativen Themen
  • Flexibilität und Belastbarkeit, um auch in Phasen mit vielen parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
  • Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Prozesse aktiv mitzugestalten
  • Reise- und Einsatzbereitschaft für gelegentliche Tätigkeiten an den Standorten Rain und Neuburg

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Zawi Treuhand
86633 Neuburg an der Donau
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 20.12.2025

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