Assistenz der Geschäftsführung / Center-Managements

• Das Mira Einkaufszentrum in München ist ein modernes und lebendiges Shopping-Center, das eine Vielzahl von Geschäften, Restaurants und Dienstleistungen unter einem Dach vereint. Mit seiner zentralen Lage und der hervorragenden Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist das Mira ein beliebter Treffpunkt für Einheimische und Besucher. Unser Ziel ist es, unseren Kunden ein einzigartiges Einkaufserlebnis zu bieten und dabei stets höchste Servicequalität zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben

• Telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Unterstützung des Objektleiters bei administrativen Aufgaben
• Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitung von E-Mails und Post
• Die Vorbereitung von regelmäßigen wöchentlichen Calls
• Erstellung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen im Einkaufszentrum
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise mit Hintergrund im Hotelgewerbe
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Gute MS-Office-Kenntnisse

Ihre Vorteile

• Attraktives Gehalt je nach Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice nach Absprache
• Modernes und schönes Büro (kein Großraumbüro)
• Persönliche und strukturierte Einarbeitung
• Regelmäßige wöchentliche Calls und strukturierte Abläufe
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten
• Offenes und freundliches Arbeitsumfeld
• Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel

Über Hays:

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