Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) (Homeoffice möglich)

CENIS ist als Spezialist für individuelle und hochwertige Personaldienstleistungen seit fast 40 Jahren Ihr persönlicher und kompetenter Ansprechpartner für Ihre berufliche Zukunftsgestaltung.
Wir finden zielgerichtet und nach Ihren Wünschen den für Sie passenden Job und verwirklichen so gemeinsam Ihren nächsten Karriereschritt mit fairen Konditionen und einem Mehrwert für alle beteiligten Parteien.
Wir ermöglichen Ihnen den unkomplizierten Ein- und Aufstieg in wirtschaftsstarke Branchen, darunter Luft- und Raumfahrt, Maschinenbau, Chemie- und Automobilindustrie sowie Medizin- und Energietechnik oder die öffentliche Verwaltung.

Das bieten wir

Wir suchen Ihren Job nach Ihren Vorstellungen
Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Übernahmechancen
Betriebliche Altersvorsorge
Festanstellung bei CENIS gemäß GVP/DGB-Tarifvertrag
Übertarifliche Vergütung und Zulagen ab dem ersten Tag sowie tarifliche Jahressonderzahlungen
Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Führung Ihres Gleitzeitkontos, bezahlte Überstunden bzw. Freizeitausgleich
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Beteiligung an den Fahrtkosten im Bereich des ÖPNV
Nach Möglichkeit Arbeiten aus dem Homeoffice
Individuelle Betreuung durch Ihre/n persönliche/n CENIS AnsprechpartnerIn
MitarbeiterInnen-werben-MitarbeiterInnen-Prämie in Höhe von bis zu 1.500 Euro
Starten Sie mit uns durch und übernehmen Sie gerne Verantwortung in der unten beschriebenen Position.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Ihre Aufgaben

Organisation und Koordination aller internen und externen Termine des Bereichsleiters sowie des Hauptabteilungsleiters
Reisemanagement
SRM-Bestellungen
Prüfung aller zur Freigabe eingehender SRM-Einkaufswagen, welche das Engineering-Budget betreffen
Controlling und Pflege der Personalkennzahlen, sowie Dokumentation der Personaländerungen
Erstellen und Bearbeitung von Präsentationen sowie Excel-Übersichten und -Auswertungen
Unterstützung in Projekttätigkeiten bei Bedarf

Ihre Qualifikationen

erste Berufserfahrung als Assistenz
gute Kenntnisse in MS-Office Anwendungen sowie SAP/SRM
gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d)